公司保密制度G-008.docVIP

---------有限公司 文件编号 Q/GX/G-008-2012 页 码 第1页 共1页 文件名称 公司保密管理制度 实施日期 2012.06.01 编 制 人 主管副总审核 董事长批准 保密范围和密级确定： 公司秘密包括下列秘密事项 公司重大决策中和秘密事项。 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力的利益遭受的严重的的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 公司密级的确定 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 保密措施： 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制摘抄、保存和销毁，由总经理办公定或分管副总经理委托专人执行。 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施 非经总经理或分管副总经理批准，不得复制和摘抄 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 在设备善的保险装置中保存。 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施； 选择具备保密条件的会议场所。 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。] 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 确保会议内容是否传优范围。 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。 责任与处罚： 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上500元以下 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 违反本制度规定的秘密内容的。 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 违反本保密制度规定，为他人窍取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 利用职权强制他人违反保密规定的。 实施： 本制度经董事长签字后生效。 呈 送 □董事长 □营销总监□生产总监 □行政总监 抄 送 □营销部 □综合部 □生产部 □品管部 □技术部 □采购部 □财务部□行政部