办公室组织结构图与岗位职责与考核(完整齐全版).doc

办公室组织结构及岗位职责与考核汇编批准： 审核： 编制：受控状态分发号2012年03月25目录办公室组织结构图………………………………………………………………2办公室各岗位职责………………………………………………………………3总经理助理兼办公室主任岗位职责及绩效考核…………………………………3后勤主任岗位职责及绩效考核…………………………………………………3办公室主管岗位职责及绩效考核…………………………………………………4行政主管岗位职责及绩效考核……………………………………………………4档案管理员岗位职责及绩效考核…………………………………………………5办公室文员岗位职责及绩效考核…………………………………………………5机房管理员岗位职责及绩效考核…………………………………………………6驾驶员岗位职责及绩效考核………………………………………………………6后勤班长岗位职责及绩效考核……………………………………………………7食堂统计员岗位职责及绩效考核………………………………………………7食堂采购员岗位职责及绩效考核………………………………………………8食堂厨师岗位职责及绩效考核…………………………………………………8食堂勤杂工岗位职责及绩效考核………………………………………………9宿舍管理员岗位职责及绩效考核………………………………………………915、绿化员岗位职责及绩效考核……………………………………………………1016、保安员岗位职责及绩效考核……………………………………………………1017、清洁员岗位职责及绩效考核……………………………………………………10办公室组织结构图办公室主任 办公室主任 1后勤主任后勤主任 1食堂管理员 1宿舍食堂管理员 1宿舍管理员 1保安队长 1厨师2外联厨师2外联宿舍清洁工2杂工6档案管理员1保安员6洗衣工2更衣室管理员2宿舍清洁工2杂工6档案管理员1保安员6洗衣工2更衣室管理员2厂区清洁工4厂区勤杂工1基建管理员1机房管理员1办公室文员2驾驶员2合计 37人 办公室各岗位职责1、办公室主任岗位职责及绩效考核A、岗位职责1）全面负责办公室行政、后勤管理工作。2）负责企业具体管理工作的部署、实施、检查、督促执行情况。协助总经理调查研究，及时了解各部门工作动态，为总经理决策提供意见和建议。制定本部门下属绩效考核，督导下属提高工作业绩。4）负责保持公共设施完好。5）加强治安管理和安全教育工作，确保公司无重大治安事件发生。6）做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录审核下发工作。做好决议、决定、总结、总经理发言文稿等文件的起草、发布工作。 合理控制公司招待费用，制定上报本部门年、月度费用预算。制定本部门年度、月度工作计划及部门培训计划，并按计划开展工作。9）负责公司档案和微机管理工作，确保档案管理工作规范，保证ERP运行正常。10）负责公司用车审批，油卡充值，确保公司车辆安全无事故。11）负责上级领导机关或兄弟单位参观、来访的接待及公司外部事务的联系沟通工作。12）负责公司移动、固定通讯费的审批及管理。13）负责车辆“养路费、车辆审验、保险”等手续的办理工作。14）完成上级交办的其他临时工作。B、绩效考核根据公司员工手册、KPI指标组成表、岗位职责考核办法进行考核。2、后勤主任岗位职责及绩效考核A、岗位职责1）负责公司食堂、宿舍、绿化、浴室、保安、更衣室、洗衣房、办公楼及厂区的环境卫生管理工作。负责管辖区域内的基础设施的日常维修工作；协助办公室主任做好后勤保障工作，每月组织后勤区域检查不少于1次。4）负责食堂物资及伙食的质量、安全卫生管理工作，确保帐、卡、物一致及食堂服务质量。5)定期对下属进行培训、检查、考核落实各项目标责任制。并完成月度后勤固定资产的检查。6)负责宿舍的卫生、安全状况监管，严格按照住宿标准为来客安排客房。7)对管辖区域内的各项费用进行控制，每天收集后勤费用使用报表。8)负责公司绿化监管工作，定期对公司绿化工作进行检查。9)做好分管区域的信息上报工作和成本控制工作。10)完成上级交办的其他临时工作。B、绩效考核根据公司员工手册、KPI指标组成表、岗位职责考核办法进行考核。3、档案管理员岗位职责及绩效考核A、岗位职责1）总体负责公司档案的收集、整理、编目、归档、借阅等管理工作，积极完善档案管理制度，提升自身档案管理水平。2）配合做好“环保、能源、取水、技术”资料的填报、留存及审计服务工作。3）公司“组织机构代码证”及其它证件年检工作，及时提醒证件年审变更事宜。4）按要求发放文件、通知，联系广告制作，管理展厅礼品、公司餐券、相机等。5）负责 “生日活动”、“活动拍照”、“部门考勤”、“黑板报”工作。6）配合做好公司内外会务、