石化盈科零管BW报表使用培训.ppt

* * 压缩0行这个功能大部分时候顾问在做报表的时候就固定死了，不用自己再调。 * 一般压缩结果行这个功能在非层次显示的报表上比较常用。 * 使用图表时，尽量让行上的信息简洁些，否则出来的图表不美观； 图表的格式可以在EXCEL中做调整； 图表同样可以保存成工作簿。 * 工作簿：用户可以将报表调整为自己需要的格式后，保存成工作簿；下次再需要这样格式的报表就不用再一次调了，只需要打开保存的工作簿就可以了。 * * * * * * 第2小题销量3000吨，使用例外处理，在做例外时，对片区使用：除结果之外的所有值，即可只对片区进行例外判断；吨油用电量在3度一下，要用条件来处理，条件只针对片区使用。 EXCEL题要用到切换、筛选、附加图表、保存工作簿等功能。 * * * 1.行、列中的特性，用于报表数据的展示，自由特性中的特性留作备用，但对其做限制时同样可以对报表数据起作用。 2.一般将需要分析的关键指标放在列中，其他报表相关的特性放在自有特性、行或过滤器中。 * 列中的关键指标有计算的和直接读取的两类，直接读取的指标，它的取数逻辑主要是通过限制各种条件来求的；计算的指标是通过其他指标的运算得到结果。 * 1，中国石化加油站：它的数量是自营在营站数量加非自营加油站数量和非销售企业加油站数量之和。 自营在营加油站数量：总部加油站数据中，查询月内，经营模式为自营，当月营业状态是在营的所有油站数量。 中国石油加油站数量：其他加油站数据中，隶属公司为中国石油所有加油站数量。 2、 3、 * * * BW和ERP的关系，OLAP和OLTP的关系，小商店实例：丈夫，妻子，商店，中学，小学。 * 数据抽取器：用来抽取源系统的数据。 数据存取器：用来存储、清洗、转换抽取到的数据。 前端分析工具：也就是我们平常使用的报表，包括WEB的和EXCEL形式的。 监测系统运行效率的工具：管理这几套工具的工具。 * BW和ERP的关系，OLAP和OLTP的关系，小商店实例：丈夫，妻子，商店，中学，小学。 * * * * * * * * * * * * * * * * * 例外：用于标注和区分达到不同数量标准的数据，可根据数据达到的不同标准，将各数据单元格用不同的颜色进行区分；可以起到提示和警告的作用。 * 1，“评估为 结构”中选择对哪个关键指标起作用，如图选择了对“计划进度完成%”这个指标。 2，“未列出所有特征的有效范围”里面选择对所有单元格还是只对总计结果起作用。 3，下面特性的选择是例外有效的特性做筛选，不建议使用。 * * 1，条件的功能有些类似特性的筛选功能，它可以对关键值设置条件，复合相关条件的数据才展现出来，例如设置条件为计划完成情况前五名的日期，这样报表只会展现计划完成最好的那5天。 2，需要注意的是条件对层次是不起作用的，例如，要得到计划完成量排名前5的地市公司，就必须将地市分公司的层次取消掉才行。 * * * * * * * * * * 第二章 BW报表使用 点击打开查询 选择之前配置好的BP2服务器： * 第二章 BW报表使用 输入用户名和密码 选择报表 * 第二章 BW报表使用 功能键介绍 * 第二章 BW报表使用 EXCEL格式报表界面介绍 EXCEL格式报表—变量屏幕 个性化变量 可插入多行 逻辑判断选项 值范围输入 自选按钮 * 第二章 BW报表使用 EXCEL格式报表界面介绍 EXCEL格式报表—报表数据界面 行结构 特性区域 报表数据区 列结构 * 第二章 BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍 为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据，SAP的BW EXCEL格式的报表具有以下这些主要功能供大家使用： 筛选 追溯 切换 显示代码 排序 层次活动 压缩0行（又叫禁止用0） 压缩总计结果 显示图形 工作簿、格式化报表制作 * 第二章 BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍 筛选 右键-选择筛选器数值 筛选窗口 * 第二章 BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍 追溯 右键-选择追溯方向 * 第二章 BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍 切换 右键-选择用哪个特性切换该特性 * 第二章 BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍 显示代码 右键-选择该特性的显示方式 * 第二章 BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍 排序 右键-对该关键指标进行排序 * 第二章 BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍 层次 右键-层次选项 * 第二章 BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍 压缩0行 右键-所有特性-压缩零行 * 第二章 BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍 压缩总计结果 右键-选择该特性始终压缩总计结果行后，黄色结果行消失，如上图所示 * 第二章 BW报表使