电大.电大erp原理与应用实训四.docVIP

教师评语 教师签字： 日期： 成绩 学生姓名 黄莉 学 号 1251201400196 班 级 12春计算机信息管理 分 组 1组 项目编号 ERP原理与应用实验4 项目名称 销售与应收管理 实验报告 一、实验目的 1. 了解企业销售与应收的基本流程； 2. 理解ERP系统中销售管理与应收管理之间的信息流程及单据特征； 3. 初步了解主要的基础数据含义及其设置方法； 4. 掌握销货单录入、结账单录入、收款单录入的基本方法。 二、实验内容与步骤 （要求：针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤） 内容：1、完成销售管理与应付管理的基本流程； 2、制作单据包括：销货单、结账单、收款单以及应收款凭证和会计凭证的生成等。 步骤： 一、录入销货单 1、修改系统时间； 2、登录系统； 3、进入“录入销货单”：选择“进销存管理”—“销售管理子系统”—“录入销货单”； 4、新增销货单别： （1）点击“销货单别”，选择“XH（销货单）”； （2）点击“客户编号”选择“ZS（中实集团）”； （3）点击“复制前置单据”，“来源单别”选择ZS（中实集团）； （4）点击滚动条查看数据—“保存”—“关闭”； （5）点击“查询”，点击“交易信息”查看已生成的销货单。 二、录入转账单与收款单 1、修改时间； 2、登录系统 3、进入“按项目自动生成结账单”：选择“财务管理”—“应收管理子系统”—“按项目自动生成结账单”。 （1）点击“输入结账单别”，选择“JZ（结账单）”； （2）点击“选择销/退货”，选择“1.销货”； （3）点击“选择来源单别”，勾选“XH（销货单）”； （4）点击“直接处理”； （5）生成结账单。 4、进入“录入结账单”：选择“财务管理”—“应收管理子系统”—“录入结账单” （1）点击“查询”，点击“结账信息”查看已生成的结账单； （2）修改系统时间； （3）进入“录入收款单”：选择“财务管理”—“应收管理子系统”—“录入收款单”； （4）新增收款单别： ① 点击“收款单别”，选择“SK（收款单）” ； ② 点击“客户编号”，选择“ZS（中实集团）”； ③ 点击“借/贷选择”，选择“C.贷”，类别选择“4.冲帐”，来源单别勾选单号为“20070223001”的记录。换行，“借/贷选择”，选择“D.借”，类别选择“1.一般”，原币金额输入“70200”—确定； ④ 点击“保存”—单击“查询”，点击“详细字段”查看已生成的收款单。 5、查询收款单 （1） 2．销售管理子系统如何进行销售业务的管理？怎样在系统操作中体现？ 答：1、录入客户信息。 2、设置订单单据性质 体现： 完成销售管理中的各种单据的性质设置 3、记录对客户的报价信息 体现：录入报价单 4、记录销售预测信息 体现：录入销售预测信息 5、记录对客户的销售业务 体现：录入客户订单 6、订单情况发生变更 体现：录入订单变更单 7、查看库存情况 体现：录入出货通知单 8、给客户发货，记录销售情况 体现：录入销货单 9、发货后，客户退货 体现：录入销退单 10、依据销货单和销退单信息，生成应收管理字系统里的结帐单。 3.企业在产品销售和实际收款之间通过什么进行财务管理？如何管理？ 答：1、企业在产品销售和实际收款之间通过“应收管理”进行财务管理。 2、如何管理： （1）打开“按项目自动生成结账单”，生成结账单，查询结账单，确认是否出现错误。 （2）打开“录入收款单”，完成收款单的录入并保存。查询收款单，确认是否出现错误。再次查询结账单，查询已生成的结账单，从系统显示的结账单信息中，选择要查看的结账单，查看结账单详细信息，退出“录入结账单”。 中央广播电视大学 ERP原理与应用课程实验项目报告册 - 6 - 销货单 收款单 结帐单 抛转生成应收款凭证 抛转生成会计凭证