日本商务考察需要准备什么.docxVIP

日本商务考察需要准备什么材料提到日本商务考察材料大致可以分为三类：高等院校或专业培训机构、行业协会内授课培训企业厂房、学校等相关设施参观交流企业管理人员之间专门的座谈交流、商务谈判洽谈等日本商务考察所要具备的材料大致分为以下几点：此行商务考察的动机（理由）及目的出行人员所属公司名称出行人员的姓名及现职务关于日本高等院校、专业培训机构、行业协会内的培训学习有比如东京大学、早稻田大学、横滨国立大学、京都大学、名古屋大学等，专业培训机构、行业协会例如有日本物流团体联合会、日本质量联盟、日本科学技术联盟、日本能率协会等。企业、学校参观交流就更是多了，有标杆企业考察如丰田汽车考察、日产汽车、本田汽车、三菱电机、东芝、松下等。也有百年企业如虎屋、小丸屋、传来工房、龟甲万、冢喜集团等。还有新生的创投公司如软银集团，零售业的无印良品、大丸百货、东京迪士尼等。关于企业管理层之间的专门交流商务谈判、则主要看客户的需求想去参访交流的理由及目的，由我们先行与日方进行沟通协调促成商务交流的方式。至于商务考察的动机和目的，不仅日本考察，美国考察、德国考察等海外考察都是大同小异。尤其是座谈交流需要理由的原因是：日本企业凡事都是提前计划好的，今天所做的事情通常是在一个月前计划的甚至更早，当然也不是没有突发情况，但是相对于中国企业要少很多。日企在接待来访人员都有一个公司内部流程，一般至少要3层人员签字确认后才可操作，接待人，主管部门，最后是相关方面领导。日方接待一次的成本最少是人民币8千元左右起，当然这仅仅是直接费用，接待方人员的时间、工作的调整等隐性费用还未计算在内。出行人员所属公司名称这个自不必多说，接待方也会进行相应的信息核实。出行人员的姓名是必须的，提交现职务是因为根据拜访团的成员级别日方会安排同等级别的人员出来接待，当然如果日方为跨国型企业如丰田的话，可能不会做到完全级别对等。另外出国考察时要与接待方合作进行产品发布会、参加展会、洽谈项目合作及投资以及其它专项活动的情况。还会需要更多的资料及信息确认，比如公司营业执照、年营业收入、纳税证明等以及公证材料。当然如果考察方公司为上市公司或政府单位相关审查可能会简单不少。另外由于是商务考察，特别是去日本考察时，请务必着深色正装。男士一般着深色西服和皮鞋，袜子颜色最好为黑色或蓝黑色。女士的职业装可以是一些浅淡的颜色，但是不要佩戴过多的装饰品，妆以淡妆最佳，香水不要太过刺激清淡最好。另外交流时由于需要翻译，在对方讲话时要注意坐姿，不要打瞌睡，交头接耳以示礼貌！