关于写作的几点体会试卷.pptVIP

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二○一三年四月 综合材料写作 综合材料写作 (一)材料写作的重要性 在办公室,文秘工作起着参与综合管理和领导参谋助手的作用。比如,所有领导的决策、指示和要求,都要通过文秘工作来传达贯彻,所有情况反馈、工作督办、经验交流、对外宣传等,也都要通过文秘工作来体现。在机关,推动工作的主要方式有三种:一是开会,二是发文件,三是考察调研。这就是常说的“文山会海”,但开会也要发通知,写讲话,写会议纪要。可以说,机关工作的日常运转、日常管理,以及与其他单位的日常沟通,主要靠“文来文往”实现。综合材料写作作为办公室文秘工作的重要组成部分,是领导进行宏观决策的重要参考,加强统筹管理的重要工具,了解情况、协调关系、沟通信息的重要渠道,汇报工作、部署任务、推动工作的重要手段。 机关材料写作不同于文学创作,甚至也不同于新闻报道文章,它属于一种应用文体,是在写实的基础上,按照一定的格式或者比较定型的写法,进行适当概括、提练、拔高的过程,便于在各单位间沟通情况、商讨解决问题、提出意见和建议,便于让领导了解信息,作出决策,推动工作开展或问题的解决,等等。每一类材料,它应用的目的不一样,服务的对象不一样。要写好一个材料,首先要想清楚这个材料是给谁看的,是拿来做什么用的,然后再下笔,才能符合基本要求。 综合材料写作 (二)常用材料的类型 1.汇报、报告材料。 主要是便于上级领导了解工作进展情况和下一步的推进思路和措施,协调解决当前工作中存在的问题,汇报为上行文。 2.领导讲话。 主要是为了部署今后一个时期的工作,提出新的要求,鼓舞士气、明确方向和目标,推动工作开展,受众对象主要是下级单位及人员。 3.请示。 上行文,主要是就某一工作请示上级主管单位,以期批准实施。 4.通知。 就某一工作或某一事项的相关事宜进行通知,提出要求,进行安排部署。 5.工作要点。 是有计划地推进工作,提高工作预见性和执行力而拟定的具体推进思路、措施和办法,等等。 6.工作总结。 主要是为了总结一个时期或某一方面的工作,包括措施与成效,存在的主要问题,明确今后的计划和任务,以积累经验教训,指导推进下一步工作。 7.发言材料。 主要是为了把本单位的成熟经验提供给其它部门或单位学习,重点讲做法和成效,以起到互相学习借鉴、共同提高的目的。 综合材料写作 8.述职、述廉报告。 主要是对本人履行职责及廉政等情况进行系统梳理,作出客观评价,指出存在问题,明确下一步努力方向。 9.答复。 就某一工作或某一事项开展情况进行答复。 10.事迹材料。 反映单位及个人的工作经历、事迹、成绩等。 11.实施方案。 主要是对开展某项工作或行动作出具体安排,重点要讲目标任务、责任分工、保障措施、时间安排,等等。 12.宣传信息稿件。 宣传信息稿件有特有的写作要求,与公文和综合材料是截然不同的文体。它主要是宣传本单位的工作成绩,反映问题和有关情况,树立正面良好形象,扩大知名度和影响力。实践中,熟悉公文写作的同志,不一定擅长写宣传类文章,有的同志写得好调研文章或者宣传文章,但不一定写得好公文。 13.其他材料。 会议纪要、决定、主持词。 14.发文程序。 主办单位——拟稿——核稿——局办审核——主管领导——主要领导。 综合材料写作 (三)材料写作需具备的四种能力 人们常说“功夫在诗外”,“台上一分钟,台下十年功。”综合材料写作不仅仅是一项简单的文字工作,它是对写作者综合素质和能力的检验,特别是对一个人认识能力、悟性和宏观把握能力的检验。 1.要有政策理论能力。只有吃透上情,熟悉下情,全面了解大政方针,把握交通乃至全县工作重大部署、重要政策和重点工作,全面领会领导意图,掌握工作难点热点问题,才能站位高,眼界宽,看得准,写得深,讲得透。 2.要有较高的综合知识。写作者需要具备政治、经济、法律、科技、交通等多方面的知识。要知道一篇文章需要哪些方面的材料,在哪里能够找到这些材料。综合知识不是一日之功,要靠长期积累。 3.要有较强的逻辑思维能力。文章的布局谋篇,起承转合,详略安排,段落过渡,前后照应,等等,都有内在的逻辑规律,不能信马由缰,写到哪里是哪里。 4.要有较好文字写作能力。文章写作要因人因时因地制宜,今天的情况与昨天不同,不能拿昨天来套今天;向上级汇报工作与对下级部署任务不同,不能拿对下的语气来套用对上的语气。遣词造句的功夫、文法修辞的功夫,都需要经过长期的锻炼。 综合材料写作 综合材料写作 (四)常用综合材料的基本写法。 2、领导讲话。 领导讲话是反映的是讲话者的水平,代表的是本单位的形象。为此必须超越撰写者自身知识、参与活动范围、掌握材料多寡以及资历阅历的局限性,想领导之所想、之所需、之所急,甚至想领导所未想,才能达到较高境界。现实中,不同的

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