公文写作培训.2016.5.29试卷.pptVIP

主要内容： 一、公文的概念、特点、作用、种类 二、公文格式 三、常见公文写作 六、简报 简报是用于下情上报，上情下达，交流情况，互通信息的一种公文形式。 活动简报的基本内容应该包括： ? ? ? ? ? ? ? ??活动主题名字 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——记某某活动简报 ? ?? ? ? ?活动时间、地点，参加（出席）人员。 ? ? ???? ?活动意义。 ? ? ?? ? ?活动开展过程（活动的叙述）。 ? ??? ? ??活动取得效果。 七、介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 　 格式内容　　普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。　　专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。 例文　　 介绍信XX：　 兹介绍我单位　XX 同志等　X人（系我单位X X ），前往贵处联系 ，请予接洽。　此致　　　敬礼　　　　　　　　　　　　　　　　　　　xx单位（盖章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日 专用介绍信 八、证明信 证明信是机关,团体证明有关人员身份或某件事情的真实情况时所写的专用书信.证明信通常又简称证明. 证明信的格式 ⑴标题.在第一行中间冠以证明或证明信字样,或写明关于×××同志××情况(或问题)的证明. ⑵称呼.另起一行顶格写上需要此证明的单位名称,之后加冒号. ⑶正文.另起一行空两格写明事项的全部事实.写完所证明之事项后,另起一行空两格写特此证明. ⑷署名,日期.在正文右下方署上证明单位(或个人)名称(或姓名),写上证明的日期,并由证明单位或证明人盖公章或私章,签名,才能生效. 证明信的写作要求 1.要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真-相，弄虚作假。 2.用语准确、明晰，切忌含糊。 四、函的写作注意事项 1.函的写作应注意与相关文种的区别，特别是要区分开与请示的区别。实际工作中，请批函与请示相互错用的现象比较严重。一些部门或单位总以为请求批准时使用“函”显得随便，发文单位觉得不足以表示谦恭，会影响问题的解决；而受文单位似乎也嫌对方没有敬意，小看了受文机关。这样，本该以请批函行文的，却有意用成了请示。另外，错用函与请示，也是分辨不清到底该用什么文种的原因。因此，有必要明确，必须按行文规则，根据各自的用途和功能，正确使用请批函与请示。 2.函的写作。还要注意行文简洁明确，用语把握分寸。特别是平行机关之间的行文，一定要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维，谨小慎微。至于复函，要注意行文的针对性和答复的明确性。 3.函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。不少单位在处理函件时，误以为它的时效性不强，于是就缓办，有的甚至不办，这样势必会给工作造成损失。所以，函虽然不像“命令”、“通知”等文种那样具有权威性，但它是公务活动中不可或缺的文种，我们应该像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务活动的正常进行。 （一）报告的含义和特点 1.报告的含义 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。 在日常公务活动中，经常有把报告和请示弄混的情况。行文时报告、请示不分，由于报告和请求同属上行文，结构形态相似，而有关人员对“报告”、“请示”的概念、特点、性质、适用范围等基本知识不够清楚，所以该用“请示”的用了“报告”。鉴于这种情况，有必要在这里将“报告”和“请示”作一比较。 “报告”和“请示”是为数不多的上行文文种，是下级机关向上级机关呈报的公文。但是，两个文种在以下几个方面却有不同： （1）行文目的不同 “报告”的目的在于汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回答上级机关询问，以便上级机关了解本单位情况，能够有针对性地予以指导；而“请示“的目的，是为解决某一问题，请求上级机关作出指示或予以批准。所以，报告是陈述性公文，请示则是呈批性公文。 （2）行文时间不同 “报告”是在工作结束后或工作正在进行中行文；而“请示”则必须要在事前行文，不能先斩后奏。 （3）答复的形式不同 “报告”不要求上级机关回复。而“请示”则要求上级机关及时批示或批复。 2.报告的特点 （1）应用范围的广泛性 报告属于上行公文，应用相当广泛。它可以用于定期或不定期地向上级机关汇报