COUNTIF操作步骤.pptx

COUNTIF操作步骤 首先打开任意一家书目 选中书号这一列，单击右键，点击插入，如下图 选中COUNTIF 把鼠标放在插入的空白列A2位置，如图中标“1”，然后再点FX，如图中“2”，最后点确定，如图中“3”，然后按以下步骤进行 步骤一 步骤二：选中整个B列 步骤三：按“F4” 步骤四：在公式的第二排选中“B2” 步骤五 鼠标双击A2右下的框角，如图红色框框处;A列出现的阿拉伯数字，代表的是相同的数据出现的次数 步骤六 填充后，全选整个A列，复制---粘贴上值 步骤七 鼠标放在红色的“1”处，然后按“CTRL+SHIFT+↓”全选整个文档的内容 步骤八 点开“数据” →“排序”，如图中“1”；把“数据包含标题”前面框中的“√”取消掉，如图中“2”；添加排序条件，如图中“3”，列A、B、F依次对应的是所用COUNTIF公式所在列、 COUNTIF公式用书号查重的书号所在列，折扣所在列；（备注：对列F进行排序是方便把重复出现的数据中低折扣的数据排在上面） 步骤九 再插入一列空白列 步骤十 在B2处填写“1”，如图中“1”；选中A列，按“CTRL+F”,在查找内容处填写“2”，如图中“2”，然后按“回车” 步骤十一 选中“1”的最后位置，再向右来到刚插入这列，然后按“CTRL+SHIFT+↓”,再按“CTRL+D”，这样就把表内不重复的数据全部填写为“1” 步骤十二 按“CTRL+↓”