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5S活动与行为规范
目录 系列一 什么是5S 一、5S说明 5S活动最早起源于日本,因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称“5S” 5S活动分为 整理(Seiri):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有 用的东西,撤除不需要的东西 整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理 清扫(SEISO):将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态 清洁(SEIKETSU):维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生 素养(SHITSUDE):通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯 整理要点: 整顿要点: 根据要花多长时间才能拿来用,决定保存数量: 能随时拿来的 → 只留下必要的数量在身边 拿来十分花时间 → 多留一些在身边 使用完的工具要归位,不要停留在现场,方便二次使用 在仓库内,最重要的整顿就是把通道区域整齐的划好,兼考虑作业的方便与否及“目视化管理” 整顿时放置做到“三定”原则为:定位、定类、定量; 清扫要点: 自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人; 工作场所所有能看到的地方清扫干净 坚持打扫和检查 清扫也是为了改善,对发现的问题点,查明原因工采取措施加以改进 清洁要点: 维持清扫的成果 不公环境要整齐,而且要做到清洁卫生,保证员工身体健康,提高工作热情; 不公物品要清洁,员工本身也要清洁,衣服清洁,仪表整洁; 员工不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人礼貌、尊重别人; 素养要点: 坚持自我管理原则,遵章守纪、严格要求自己,树立不断追求高效率、高质量的思想和牢固的安全意识; 坚持勤俭的原则,有的物品只是在现场无用,但可用于其它的地方,要有废物利用的精神; 坚持持之以恒原则,“5S”活动,贵在坚持,做不好不如不做;将5S纳入岗位责任制,明确每个员工的岗位责任和工作标准 * * 首先,对现场物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的,“要”与“不要”的基准由主管决定,若出现不适的条款,尽快修正; 其次,对现场不需要的物品,如用剩材料、多余工具、废纸箱、个人生活用品等,坚决清理出工作现场。重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉; 整理(Seiri):进行分层管理和问题处理 1.抛掉不需要的东西或回仓(如:一年内没有用过) 2.环保回收、循环利用及减少用纸 3.物品(需要)的低、中、高用量分别存放 4.私人物品减至最低(一是最好)及集中存放 5.“一是最好”运用之一:一天工作计划和排序 6.“一是最好”运用之二:一套工具/文具/一页表格 7.“一是最好”运用之三:一小时会议 8.“一是最好”运用之四:物料或文件集中存放(包括电脑文档) 5S活动条例--从何做起? 一个钟头最少一次 带在身边或放在个别工作场所 一天最少一次 高 一个星期最少一次 放置在仓库内的某个地方 一个月最少一次 中 可能一年一次每二到六个月一次 储藏在远处 一年少过一次 低 储藏法 使用频率 迫切性 整理的基准 整顿(Seiton);合适的贮存方法和容器 1.所有的东西都有一个清楚的标签(名)和位置(家) 2.每个分区位置(家)都要有负责人标签 3.文件、物料、工具等要用合适容器 4.使用完的工具要归位 4.整洁的看板(有大标题、分区的负责人标签) 5.明确易懂的通告(包括分类、清晰标题) 6.30秒内可取出及放回文件和物品 5S活动条例--从何做起? 清扫(Seiso):清扫检查和卫生程度 1.个人清扫责任区的划分及认同 2.使清扫和检查容易 3.清扫那些较少注意到的隐蔽地方 4.制定清扫和点检确认表并实施 5.消防设备的点检与维护 6.地面和整体环境保持光洁、明亮、照人 5S活动条例--从何做起? 清洁(Seikeetsu):视觉、完全管理和标准化 1.维持整理、整顿、清扫的成绩 2.清除不必要的设备增加透明度 3.灭火器、警告灯、紧急出口标志和走火逃生指引 4.危险品、机械等完全设施处理 5S活动条例--从何做起? 素养(Shitsuke):养成良好的习惯 1.履行个人职责(包括优良工作环境、问责和守时) 2.仪表自然大方、语言文明有礼,举止文雅得体 3.保持激情满怀、做事脚踏实地、坚持学习提高,注意团队协作 4.遵章守纪,标准作业、有效沟通、不断改善、节约资源、重视安全 5.每天收工前五分钟5S反省(自己定五点内容表) 6.今天事今天毕 7.定期5S诊断(每月最少一次) 5S活动条例--从何做起?
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