正修科技大学财产物品管理办法-正修科技大学总务处.docVIP

正修科技大學財產物品管理辦法 目錄 第一章 總則 3 第二章 財物分類編號及登記 6 第三章 財物管理與維護 7 第四章 財物異動與報廢處理規定 9 第五章 獎懲與賠償 11 第六章 財物盤點 12 第七章 驗收 13 第八章 其他 14 參考資料 15 附錄一、正修科技大學失竊防範暨存放處所管理要點 16 附錄二、正修科技大學『教育部補助款儀器設備失竊處理程序』 19 附錄四、私立學校購置不動產審查作業要點 21 附錄五、正修科技大學建築物空間分配與使用管理辦法 25 附錄六、軟體分類辦法 27 第一章 總則 為使正修科技大學（以下簡稱本校）財產物品有效管理，有關新增、登記、經管、借用、移轉、異常、減損、盤點之處理程序有所遵循，並達到適時支援教學與研究之功能，特訂定財產物品管理辦法（以下簡稱本辦法）。 本辦法係依據行政院頒佈之「財物標準分類」、「國有公用財產管理手冊」、「私立學校法」及「私立學校法施行細則」，並考量本校實際狀況訂定之。 定義 本辦法所稱財產之定義，包括「列帳財產」及「列管財產」兩類。 列帳財產定義，係指土地、建物、附屬設備、圖書及購置金額單價在一萬元（含）以上，且使用年限為兩年以上之儀器、機械、交通及運輸設備、雜項設備等。 列管財產定義，係指設備或物品其購置金額單價在三千元以上未達一萬元者，且使用年限為兩年以上並視其財物本身耐用度以及汰換率規範之。未達三千元（不含）之物品視同消耗品處理，由各單位自行列管。 本辦法所稱之物品，不含上述財產類，依其性質、效能及使用期限區分為二類： 消耗性物品：指使用後即喪失其原有效能或使用價值者。 非消耗性物品：指質料較堅固，不易損耗者。 本辦法所稱各單位；係指各處、室、館、部、中心、組、院、系等行政單位及教學單位。 管理原則 列帳財產：依編碼原則編列財產帳，列入稽核與管理。 列管財產：依編碼原則編列財產帳，由財產保管人自行盤檢及數量管控，職務異動時列入移交清點。如有遺失或不當損壞等異常狀況時，需提出減損申請，經單位主管核准，轉總務處保管組除帳後，方可結案。 圖書：由圖書館負責圖書、博物之管理及相關報表編製。 各使用單位對其經管與使用之財物須監督管理及養護責任，隨時瞭解實際使用狀況並做好災變防護措施。各使用單位主管、財產保管人及使用人員因未善盡保管之責致使財物遺失、毀損者應比照市價賠償。 各單位保管人員或存放處所如有異動時，應立即知會保管組更改財務管理系統檔案資料並重新印製標籤標示。 不同單位之財物移轉須辦理填寫「財物移動單」，經核准後正式轉移。 各單位驗收接管時應逐項點收，如有不符者不予簽收，並查明原因。 保管組隨時保持與各單位保管人員核對財產是否妥善保管。 管理權責 總務處保管組為本校財產管理業務執行單位，其執掌如下： 財產之編碼、登帳及相關資料之建檔保管。 財產數量之會同驗收。 財產異動之審核作業。 核實各單位財產管理及使用狀況。 財產報廢與減損。 財產移轉變更。 財產統計報表之編製。 定期及不定期盤點查核之責。 土地、建築物相關資料之申請及保管。 財產物品遺失、遭竊及毀損處理。 財產物品管理查核與獎懲。 為落實財物管理制度，各使用單位主管及財產保管人之職責如下： 各之財產，由使用單位個人使用部分，以使用人為保管人員由使用單位共同使用部分，由主管人員指定專人保管二個以上使用單位共同使用者，指定專人保管使用單位主管為該單位當然之「財產管理監督人」，應確實瞭解並注意各該單位財產使用及管理狀況，負適時糾正之責；且應指派該單位編制內專職教職員為各單位財產保管人，並會知總務處保管組。 「財產保管人」應經常保持財產物、帳相符，確實掌握名下財產之流向、使用狀況，善盡保管之責，不得將校產挪為私用或私自移撥、棄置。 「財產保管人」應對所使用之財產負有驗收、保管、養護、減損及經辦管理程序之責，且須配合各項盤點作業。 「財產保管人」若遇離職、留職停薪、留職留薪時，各該單位主管應另派專人接管，財產保管人應於離校前辦妥財產移交作業，由總務處保管組參與會點，該單位主管負責監交。保管組依據財產移交清冊辦理變更財產保管人後，原財產保管人之責任方得解除，始完成離校手續。調職時，「財產保管人」應依財產移轉作業規定辦理財產轉移。 一般原則內；為落實財產管理，各單位指派之財產管理人員，其職責如下： 協助核對保管組〈城區管理組〉送各單位之財產清單、報表及財產標籤。 分送財產標籤，請財產保管人粘貼於財產上。 將財產清單及報表歸檔，以方便財產保管人隨時查詢。 財產之異動管理。 配合每年盤點時之協調聯繫工作。 財產保管人離職時，協助財產移交工作。 其他協調聯繫事項。 第二章 財物分類編號及登記 財產增置及登記 財產增置之方式，包括下列各項： 購置。 營建。 修繕改良。 撥入。 受贈。 財產價值登記： 不動產：土地之