知悉書信格式範例－－啟事敬辭.pptVIP

書 信 書信概說 表達情感的工具－－ 面對面時：語 言 有距離時：文 字 寫信的目的 利用文字與人互通消息，交換意見。 問 候 或 慶 賀 表達情意 請 託 求 職 聘 請 或 辭 退 傳統書信的格式 信箋起首 為表示寫信人的恭敬心意，應注意預留「擡頭」的空間。 三擡：是所有擡頭中最尊敬的格式， 只有對尊長或直屬長官才用這 一種擡頭。寫作時要高出起首 第一字三格。 雙擡：高出起首第一字兩格。 單擡：高出起首第一字一格。 平擡：和起首第一字齊平。 挪擡：在行次裏空出一個字即可。 有關擡頭的其他注意事項 人重於物 人重於己 擡人不擡己 行底不成擡 單字不成行 忌行行吊腳 現代書信只用到平擡和挪擡 側書 側書的目的： 1 表示自己的謙遜 2 表示對對方恭敬的避諱 謙遜的側書 一、稱呼自己的晚輩 舍弟大剛 三女曉慧 二、稱呼自己的長輩 家姐 家伯母 三、稱呼自己的師友 敝師母 敝友 敝縣 敝廬 避諱的側書 稱呼對方親友的名字 令業師崇德先生 令伯母淑嫻女士 書信格式範例－－稱謂 一、稱謂 表明自己和對方的關係。 對方的姓或名 關係 職銜 父親 、 母親 、 李校長 、 王老師 、周董事長 、 文德吾兄 、 慧娟學姐 書信格式範例－－提稱語 二、提稱語 恭敬的請受信人察閱的意思 對直系親屬：膝下、膝前 對 親 屬：尊鑒、賜鑒 對 師 長：尊鑒、鈞鑒 對 親 戚：惠鑒、雅鑒 對 同 學：台鑒、硯右 對 晚 輩：如晤、知悉 書信格式範例－－啟事敬辭 三、啟事敬辭 啟事敬辭是陳述事情的發語辭，僅用於對長輩或平輩。 對直系尊親：跪稟者、叩稟者 對長輩：敬啟者、敬肅者 目前這一類啟事敬辭已經很少用了。 四、開頭應酬語 開頭應酬語是書信起首的客套話。 一般書信，不宜在開頭就提出要求，所以必須按自己與對方的關係，提出適當的問候或關切之意。 例：好久不見，近來一切安好？ 例：近來天寒，敬請注意保暖。 例：新年已近，先預祝新年快樂！ 五、信箋主體 信箋主體的寫作，依其目的，採用不同的表達方式。所需注意之原則如下： 1自己和對方的關係 2選用辭語需注意親密程度 3說明事情的前因後果 4清晰的表達訴求目的 5注意全信的完整性 六、結尾應酬語 結尾應酬語是書信結尾的客套話。 一般書信，不宜突然結束，必須按自己與對方的關係，於書信結尾提出適當的企盼或祝福之意。 例：寒暖不一，敬請珍重。 例：如蒙訓示，不勝感禱。 例：紙短情長，莫盡萬一。 七、結尾敬辭 在信箋末尾表達誠敬問候的詞句。 對直系親屬：叩請 金安、恭請 福安 對親友：敬請 鈞安 、 敬頌 福祉 對師長：恭請 誨安 、 敬請 教安 對平輩：敬祝 安康 、 敬頌 近祺 對晚輩：順問 近佳 、 即問 近好 結尾敬辭注意事項 書信最後一行字數不多，空白在三分之一以上，則在這一行最後一個字之後空二格。 敬請見諒。 敬請 教安 書信最後一行字數太長，空白超過三分之二以上，則在下一行低兩格的位置書寫。 不情之處，尚請見諒。 敬請 教安 書信格式範例－－自稱… 八、自稱、署名、署名下的敬辭、時間 自稱：自己稱呼自己，必須注意和受信人的稱呼相應。 受信人 自稱 吾兄 弟（妹） 祖父大人 孫 老師 學生 署名：在「自稱」後寫上自己的名字。 1 對長輩：署名不署姓。 2 對交情生疏的親友：既署名又署姓。 3 直系尊長寫給晚輩：父字、祖父手字、母親手字。 4 居喪：在姓上、名下，要寫個「制」字，而且必須側書小寫，表示守喪。 署名下敬辭：在署名下所要寫的恭敬告白的言辭。 對直系親屬：謹稟、謹叩、叩上 對親友師長：謹上、敬啟、頓首 對 晚 輩：手書、手啟、手字 自稱、署名、署名下的敬辭、時間之範例 給父母： 兒安清 叩上 九月四日 給師長： 生周安清 敬上 九月四日 給平輩： 弟周安清 敬上 九月四日 給晚輩： 父手字 九月四日 居喪時： 弟周制安清 謹上 九月四日 九、補述 信寫完以後，還有一些事，需要交待，但又不宜寫在正文裏，以免破壞整體信箋的語氣，所以就用信後的補述。 補述不宜太長，文字愈短愈好。項目最好只有