一起来玩Excel by沈沈.pptVIP

数据透视表的用途： 一、以多种方式查询大量数据； 二、对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式； 三、将行移动到列或将列移动到行，以查看数据源的不同汇总； 四、对数值数据进行分类汇总、按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算公式； 五、展开或折叠要关注结果的数据级别，查看某些数据区域摘要数据的明细。 4.EXCEL分析工具 ——数据透视表 一、“插入”—“数据透视表”/“数据透视图”， 弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口 二、 选中需要分析的数据—确定， 产生一个空白的数据透视表及数据透视图 三、 在右侧“数据透视表字段列表” 根据实际需求拖动至 “报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”。 四、“数值”可以选择求和、计数、平均值、最大值……， 自定义需要分析的内容的值 五、 数据有更改可以进行表格“刷新” 图表的作用 常用图表类型与作用 图表制作五步法 图表美化三原则 常用表格图表展示 4.EXCEL分析工具 ——图表 表达形象化 突出重点 体现专业化 图表的 作用 要表达的 数据和信息 饼图 柱状图 条形图 折线图 气泡图 其它 成分（整体的一部分） 排序（数据的比较） 时间序列 （走势、趋势） 频率分布 （数据频次） 相关性 （数据的关系） 多重数据比较 4.EXCEL分析工具 ——常用图表类型与作用 4.EXCEL分析工具 ——图表制作五步法 检查是否真实有效地展示数据? 确定哪种图表最适合你的目的? 检查是否表达了你的观点? 选择数据制作图表 确定所要表达的主题或目的 04 02 05 03 01 让图表“五脏俱全” 2010年XX公司产品销售情况 （单位：百万元） *第三季度品牌A的产品包装发现有毒物质 *资料来源：XX调研公司 注脚：便于读者理解 资料来源：增强数据可信度 4.EXCEL分析工具 ——图表美化三原则 柱状图—数据对比分析时经常用到 一些简单的原则： 同一数据序列使用相同的颜色； 不要使用倾斜的标签，别让读者歪着脑袋看； 纵坐标轴一般刻度从0开始。 4.EXCEL分析工具 ——常用表格图表展示 一些简单的原则： 同一数据序列使用相同的颜色； 尽量让数据从大到小排序，方便阅读； 不要使用倾斜的标签； 最好添加数据标签。 条形图——横坐标轴的标签文字过长时，可以采用条形图来代替柱型图 4.EXCEL分析工具 ——常用表格图表展示 折线图 4.EXCEL分析工具 ——常用表格图表展示 一些简单的原则： 折线选用的线形要相对粗些，最好比网格线、坐标轴等要突出； 线条一般不超过5条； 不要使用倾斜的标签； 纵坐标轴一般刻度从0开始。 4.EXCEL分析工具 ——常用表格图表展示 饼图 一些简单的原则： 尽量不要用3D效果，如果要用尽量薄一些； 饼图的结构中，最多包含5种数据； 标注写在图中，不要标记在一边； 边界线使用白色，突出边缘感； 让数据从12点钟的位置开始排列，最重要的成分紧靠12点钟的位置。 平均线图 全国平均建设57家店面 4.EXCEL分析工具 ——常用表格图表展示 4.EXCEL分析工具 ——常用表格图表展示 双坐标图 填充柄 绝对引用/相对引用 查找/替换 隐藏 单元格格式 自动筛选 选择性粘贴 自动调整列宽 冻结窗格 打印选项 重复数据处理 重复数据处理 1、使用COUNTIF函数 =COUNTIF(A:A,A2) 2、用菜单操作来筛选 “数据”→“筛选”→ 高级 3、使用条件格式 “开始”→“条件格式”→ “突出显示单元格规格”→ “重复值” 5.小技巧与快捷键 ——常用功能 5.小技巧与快捷键 ——快捷键的作用 Ctrl+C/X/V 复制/剪切/粘贴 Ctrl+S 保存 Ctrl+F/H 查找/替换 Ctrl+B/I 加粗/倾斜 Ctrl+P 打印 Ctrl+A 全选 Ctrl+Z 撤销上一步操作 Ctrl+Y 恢复上一步撤销 Ctrl+D 输入上一单元格内容 Ctrl+Enter 选择区域全部输入 Ctrl+Shift+↓→↑← 快速选中方向区域 Ctrl+ 箭头键　 移动到数据区域边缘 Ctrl+ Home/END 移动到工作表开头/结尾 5.小技巧与快捷键 ——Ctrl+ F4 重复上一步、绝对引用/相对引用 F2 进入编辑状态 F5 定位 Alt+= 快速求和