2015年述职(朱莉).doc

于繁琐中勤耕耘 于平凡中求细致 ---综合管理部朱莉2015年述职报告 人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼2015即将告一段落，为了总结经验，解决存在的不足，现将2015年的工作做如下简要回顾和总结，不足之处恳请领导及各位同仁批评指正： 2015年，在董事长和刘行长的领导下，在各位领导的指导和帮助下，在同事们的大力支持和配合下，我服从工作安排，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，带领综合管理部以“规范”为重点开展各项工作，对内顾全大局团结协作，对外积极理顺和处理好各种工作关系，通过明确分工、加强协作、提高效率确保部门各项工作正常开展，较好的履行了部门应尽职责。 一、公司治理方面 （一）积极筹备股东大会、董事会和监事会会议，共起草包括年度报告、建章立制、年度审计、重大人事任免在内的 余项议案，并严格按照要求及时筹备召开相关会议，2015年共召开股东大会一次，董事会 次，监事会二次，在会后协助落实“三会”决议并管理“三会”会议档案； （二）与营业部共同起草了《双峰沪农商村镇银行股份有限公司2016-2018年三年发展战略》，为全行战略决策提供支持； （三）贯彻监管部门相关监管意见，并跟踪落实整改，及时反馈整改情况，2015年共收到监管意见5份，反馈整改报告5份； （四）加强股权日常管理工作，完成了法人股东股权转让手续1笔、自然人股权转让手续1笔、内部职工股权转让手续3笔，员工代持股份分配转让手续15笔，办理股权挂失手续1笔； （五）规范重要证照管理，完成了总行及支行新版营业执照更换工作，并及时在全国工商信息公示系统更新我行年度报告及重要信息变更情况。 二、文秘管理方面 做好上传下达工作，规范各类文件的存档管理。2015年共收文 余件，起草、缮印、发送行发文 余件，便函 余件，归档合同、协议 余件，全部进行了分类归档与编号，并记载流转记录； 做好行内信息上报及危机公关处理等工作，按时向相关部门和村镇银行管理部报送经营分析报告、汇报材料、大事记、通讯稿，2015年累计起草汇报材料 余篇，及时上报百雄糖非法集资债权人闹事、重大人事变动等重大事项报告，上报大事记 余篇，通讯稿 余篇； 规范印章管理工作，为防范因印章管理不当而引发的各种风险，根据要求对全行各类印章进行了全面的自查，对不符合刻制标准的印章进行了收缴销毁，并严格印章使用审批、台账登记等工作，检查各部门印章保管及使用情况，收缴废止印章 枚，销毁废止印章 枚。 人力资源方面 完成员工2014年度考核工作，做好评优评先工作；根据《双峰沪农商村镇银行2014年员工绩效考核实施细则》计算员工绩效，及时完成绩效工资的发放； 规范人员入职、定薪、晋升、离职工作；在处理员工离职方面，严格按照制度配合离任审计工作，进行离职审批，在法律顾问指导下合法合规完成劳动关系解除手续，2015年共办理4名人员离职手续，未发生劳动纠纷；在员工入职工作方面，及时完成录用审批、工资核定、社保办理、试用期考核，2015年共办理9名员工入职手续；做好干部引进、人员晋升、岗位变动审批手续，及时进行工资变动、监管报批工作，2015年办理工资变动手续 人次，办理干部任免手续5人次，通过高管任免审批2人次； 对2014年绩效考核实施细则重新进行评估与完善，起草了《双峰沪农商村镇银行2015年员工绩效考核实施细则》供领导参考，并严格执行“月-季-年”连续考核机制，每月根据员工业绩及时兑现上月绩效工资发放，较好的调动了员工积极性；根据全年经营目标，起草了两节营销、奋战红五月、激情六月、收获在金秋等营销竞赛方案供行领导参考，并做好营销竞赛动员、竞赛督导、表彰会的各项工作，及时兑现考核，确保竞赛取得实效； 根据《双峰沪农商村镇银行劳务人员转正办法》及相关制度要求做好劳务人员转正工作，2015年完成5名符合条件的劳务人员转正手续； 规范员工日常管理，一是员工考勤管理方面，严格执行全行员工（除高管层、司机外）均实行打卡制，每月向各部门通报考勤结果，纳入员工薪酬与绩效考核；二是员工请休假管理方面，严格按照制度审批执行，建立了员工请休假管理台账，相关单据保存到位；三是根据《双峰沪农商村镇银行教育培训管理办法》要求，受理员工教育奖励申报，2015年，我部室受理获得学历教育奖励申报4人，获得职称教育奖励申报1人，成功奖励经费5人；四是开展了行内亲属任职情况排查、员工行为失范排查。 五、党工团建设方面 按规定筹备召开党工团会议，组织开展各类文体活动，2015年共召开党支部会议 余次，职工代表大会 次，组织开展了家属答谢会、中层干部竞聘、“企业文化”大讨论、“学中牟”讨论会，并积极参与县金融公会组织的各类活动；做好员工关怀工作，