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活动概况 活动内容 项目概述 活动场地说明 活动主题 活动概要 活动关键点 视觉设计 活动安排 活动流程 活动执行 会后总结 应急处理 所需物料 媒体计划 目 录 万达索菲特大酒店坐落于开发区,是法国雅高集团首次进入中国东北市场的酒店项目。交通便利,环境高档优雅,适合举办高端商务会议及宴会。 活动场地说明 视觉设计-铁艺鲜花路引 视觉设计-签到处(木制作裱相纸) 视觉设计-主会场 视觉设计-主会场 视觉设计-启动引擎 视觉设计-走廊展示 具体活动安排—7月1日 时间(暂定) 内容 10:00-10:30 领导、来宾签到入场 (现场循环播放宣传片) 10:30-10:35 激光舞秀或墨舞秀或水鼓秀 10:35-10:38 激光舞者用激光“打亮”LED (播放企业片头) 10:38-10:40 主持人开场白 10:40-10:45 领导致辞(1) 10:45-10:50 领导致辞(2) 10:50-11:00 邀请形象代言人出场并讲话 11:00-11:20 专业人事对招商项目介绍 11:10-11:15 项目启动签约仪式 11:15-11:40 形象代言人拍照、答记者问 11:40-11:45 歌手演唱或小提琴表演 11:45-11:50 主持人结束 活动流程-领导、嘉宾签到 礼仪小姐恭身列队迎宾,礼仪为前来的领导、嘉宾佩戴胸花; 礼仪引导并协助来宾于背景板上留名签到; 签到完成,引导领导进入休息室;引领来宾进入活动会场; 物料准备: 金色签到笔20支 洋兰鲜花80只(数量可根据需要增减),双面吸铁石 活动流程-领导休息室 工作内容:领导候场休息 工作人员:礼仪人员 环境设置:点心、精致果盘 相关配备:毛巾、纸巾、湿纸巾 工作流程: 活动即将开始,由礼仪小姐告知领导并引导至活动主会场。 活动流程-提琴四重奏迎宾 签到时段安排提琴四重奏迎宾演艺 让在场的各位领导和嘉宾一边签到,一边欣赏高雅音乐。提升发布会品质。 活动流程-激光舞表演 最具震撼效果的激光舞,为所有与会来宾带来一场动感、前卫的视觉盛宴。 活动流程-墨舞表演 专业演员如狂草般酣畅淋漓的舞步,配合优美的背景音乐与画面,舞出会议主题,将中国古典舞蹈、中国书法及音乐完美的融为一体。 活动流程-水鼓表演 哈尔滨最流行的表演形式,为发布会大气开场。 省台武春城 省台邓辉 省台曹深 市台秋生 市台费军 活动流程-主持人备选 活动流程-领导讲话 作为本次活动的主人, 金太阳集团领导感谢各位领导和来宾的到来, 并简单介绍金太阳集团及艺汇家商业广场。 活动流程-结束表演 双人小提琴表演 活动执行 专业摄影摄像留影 会后总结 摄影集制作: 将活动期间的摄影、照片制作成精美的影集; VCD制作: 把活动期间的精彩片断剪接成VCD; 应急处理 紧急情况包括现场灭火、停电、人员出现不适等情况。 会场外布置所需物料 鲜花路引8个:会场迎宾处。 导视图3张:(请酒店协助安装)。 提琴迎宾圆形舞台1个:宴会厅正对面。 LOGO签到墙1个:拉网展架附KT板,尺寸2.4米*4.8米,位于提琴迎宾区里侧。 主力店同贺展板4个:桁架附KT板,尺寸1.2米*2米,顺序位置。 艺汇家形象墙1个: 桁架附KT板 尺寸2.4米*4.8米,顺序位置。 宣传展板1个:桁架附KT板,尺寸2.4米*4.8米,摆放在通道与宴会厅之间。 茶歇交流区:鸡尾酒桌4个,银色桌布紫色水晶纱装饰4套,糖果盘4个,花杯4个精美纸巾包若干。 衣帽间:酒店提供。 贵宾休息厅:桌花1个(粉百合+白玫),纸巾1盒,果盘1个,糖果盘1个。 会序单: 157铜版纸,30份; 主桌桌花:鲜花1个,直径1.5米圆形铺面桌花; 来宾桌花:鲜花28个,圆形桌花(粉玫瑰+白玫瑰); 主桌贵宾名签:透明塑壳,粉色打印纸,20个; 来宾桌签:透明塑壳,粉色打印纸, 28个; 灯光音响LED:1套(马田音响系统、P7.62LED大屏幕,专业演出灯光)。 会场内布置所需物料
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