4.1.4-文本信息加工(四).ppt

文本信息加工（四） 1、设置段落格式 2、项目符号和编号 5、插入页码 结 束 * * 悬挂缩进：缩进段落除首行外的其它行。 段落格式主要包括：左缩进、右缩进、首行缩进、段前间距、段后间距、行间距、对齐方式。 段落格式： 左缩进：从左页边距缩进段落。 右缩进：从右页边距缩进段落。 首行缩进：只缩进段落首行。 段前间距：所选段落与前一段之间的距离。 对齐方式：相对于缩进，设置所选段落的选项，包括：左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。 行间距：文字行之间的垂直间距。 段后间距：所选段落与后一段之间的距离。 1、选中需要设置格式的段落。 2、从“格式”菜单中选中“段落”选项。 3、单击“段落和间距”选项卡。进行左、右边界，段前、段后、行距、对齐方式以及特殊格式的设置。 （1）设置项目符号 　　选定段落对象，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”，单击“项目符号”选项卡，选择一种项目符号，单击“确定”按钮。 （2）设置编号 　　选定段落对象，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”，单击“编号”选项卡，选择一种编号格式，单击“确定”按钮。 3、删除文字 　　←退格键（Backspace）：从右至左删除文字 　　删除键（Delete）：从左至右删除文字 　　如果要删除多个文字时，需要选中文字，然后按“删除键Delete”。 　4、插入文字 　　单击要插入文字位置，输入文字，即可在该位置处插入文字。 　　注意：如果插入的文字覆盖后边文字时，需按键盘上的“Insert键”改为插入状态。 单击“插入”菜单中的“页码”，在“页码”对话框中设置页码的格式、位置、对齐方式、起始页号等，单击“确定”按钮。 6、插入页眉页脚 单击“视图”中的“页眉页脚”，出现“页眉页脚”的工具栏，在其中进行页眉页脚的设置 7、输入符号 　　单击菜单栏上的“插入”，单击“符号”，出现“符号”对话框，在要插入的符号上单击，单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮。　　 8、文本操作——复制文本 选中文本 单击工具栏上的复制 选择插入点 单击工具栏上的粘贴 9、文本操作——移动文本 1、选中文本 2、单击工具栏上的剪切 3、选择插入点 4、单击工具栏上的粘贴 　　当对文档进行错误的操作后，单击“常用”工具栏上的“撤消 ”按钮来撤消上一次的操作。 　　如果在撤消操作后，又认为不该撤消该项操作，则单击“常用”工具栏上的“恢复 ”按钮。 10、撤消与恢复操作 * * * *