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7竣工资料立卷归档编制
普通国省干线公路改建工程竣工资料立卷归档编制
徐忠华2015年10月
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本课件主要内容
1、归档文件的基本工作职责;2、归档文件的基本顺序;3、档案文件格式的标准化;4、分册立卷要求。
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参建各方必须设立独立的内业及竣工资料室,专人负责建立、收集、归档工作。项目业主(指挥部)应成立竣工文件编制领导小组,负责项目竣工文件材料的管理工作。
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归档文件的基本工作职责
谁形成谁负责
资料与竣工工程相符
具有保存利用价值
及时性
项目法人单位为第一责任人
监理审查落实
项目经理负责
相关参建单位配合
上级部门检查
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归档文件的基本整理顺序原则
档案文件形成时间顺序原则
档案文件的重要性原则
工程施工部位顺序原则
基本顺序原则
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归档文件的基本整理顺序
档案案卷排序:
案卷内封面——卷内目录——文件材料——备考表
卷内文件材料基本排序原则:
管理文件主要以时间形成顺序原则
质检试验资料主要以工程部位顺序原则
(以路线前进方向,先左后右、先下(基础)后上(上部))
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归档文件的基本整理顺序
施工单位分项工程质检资料归档顺序:
中间交工证书→汇总评定表J5 →评定表→检查表→记录表
施工单位分部工程(或单位工程)试验资料归档顺序:
试验汇总评定表→试验报告→试验记录
分项(或分部及单位)工程监理资料与施工资料归档顺序
监理单位分项工程质检资料归档顺序:
汇总评定表J5 →评定表→检查表
监理单位分部工程(或单位工程)试验资料归档顺序:
试验汇总评定表→试验报告→试验记录
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立卷归档编制目录
第一部分 综合文件立卷归档编制目录
第二部分 决算和审计文件立卷归档编制目录
第三部分 监理资料立卷归档编制目录
第四部分 施工资料立卷归档编制目录
第五部分 科研、新技术资料立卷归档编制目录
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立卷归档编制目录内容说明
第一部分 综合文件
第二部分 决算及审计文件
第三部分 监理资料
第四部分 施工资料
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档案文件格式的标准化
表格(标准化表格)页边距要求:
横表:上页边距为2.5厘米,左、右、下页边距为1.5~2.0厘米。
竖表:左页边距为2.5厘米,上、下、右页边距为1.5~2.0厘米。
表格纸张要求:
纸张应采用80g标准书写纸张,PH值7.5~9.5,不透明度大于等于85%,纸张白度在85%~90%。
档案盒的要求;
纸张纸质要求600g及以上的无酸纸。
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档案文件格式的标准化
专用设备打印档案盒
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档案文件格式的标准化
专用设备打印档案盒
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档案文件格式的标准化
档案盒脊背
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档案案卷外封面‘档案盒’和内封面
档案文件格式的标准化
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案卷卷内目录及备考表
档案文件格式的标准化
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