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员工信息行为规范
门人—
前 言
为了能够确保企业的信息资产得到合理使用,根据国家的法律法规,结合本企业具体情况,制定本标准。
本标准由信息部提出。
本标准由信息部归口。
本标准起草单位:信息部。
本标准起草人:王洪军。
员工信息行为管理规范
1 范围
本标准规定了企业员工在使用计算机、计算机网络时应遵循的管理规范;防止计算机系统感染有害代码的办法;规定了员工保护保密信息的责任,并列出了可能遇到的情况下的安全要求。
本标准适用于本企业(包括下属企业)所有员工,以及其他授权使用企业内部资源的人员。
本标准所指信息行为包括对信息和利用信息过程所涉及的有关设备(主要指计算机)和计算机网络的使用。
2 总则
企业的资产种类众多,既包括有形资产也包括极具价值的信息资产。这些资产的遗失、失窃或被妄用,均会危害到企业的利益乃至生存,妥善保护这些信息资产十分重要。因此企业的员工有责任保护企业交给员工保管和使用的资产,并协助保护企业的其他资产。为此,员工应对企业的安全策略、标准、流程有充分了解。员工应对足以导致企业信息资产损失、不当使用或失窃的状况有所警觉,如发现上述情况,应立即向主管部门或上级领导报告。
3 计算机及其相关设备的安全保护
3.1 员工应保护使用的单位(本所产权)的计算机、计算机网络及相关设备
3.1.1 每个员工有责任保护企业的计算机、计算机网络及相关设备,以及包含的信息。这些设备由专人负责维护,出现问题应及时通知信息部或保障事业部的相关技术人员进行处理,使用人员不得擅自拆卸或维修。
3.1.2 在所有个人计算机上应激活下列安全控制:
员工的计算机的BIOS中设置开机密码;
如果员工的便携电脑的BIOS中支持硬盘密码,应当设置硬盘密码;
给计算机设置屏幕保护密码,并能在15分钟内自动激活;
将在个人计算机中的包含有企业机密信息加密, 包括邮件、存档文件;
存储在便携电脑中的包含有企业机密信息的文件,应加密存放。
3.2 当员工离开办公室或工作区域
3.2.1 对于能上锁的办公室或工作区域,最后一个离开的员工应锁上办公室或工作区域。
3.2.2 对于不能上锁的办公室或工作区域:
a) 员工离开时,激活屏幕保护密码;
b) 妥善包管所有包含有企业机密内容的文件,如锁进文件柜;
c) 在每天工作结束时,将员工的便携电脑妥善包管,如锁入文件柜;
d) 在每天工作结束时,将员工的台式计算机关机。
3.3 当员工出差或在办公室之外的地方工作时
3.3.1 要尽可能将便携电脑置于员工的控制之下。
3.3.2 当乘飞机或其他交通工具时,禁止将便携电脑放在托运的行李中。
3.3.3 便携电脑不应长时间留在人的交通工具上,例如单位的交通车、私人车辆。如果因为业务需要,其他人员访问员工的硬盘或个人计算机中的信息。当定义共享功能时员工、访问密码
GB /T××××—××××
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Q/SRIG-25-01-2006
Q/SRIG-25-01-2006
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Q/SRI
中国北车集团四方车辆研究所 发布
2006-06-30实施
2006-05-30发布
员工信息行为管理规范
(试行)
Q/SRIG-25-01-2006
中国北车集团四方车辆研究所企业标准
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