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第十二讲 付款信 付款信简介 货款结算的方式有多种： ·如果和供应商之间有往来账户，那么收到的一般是结算单而不是发票。 将货款付入往来账户时通常需要填写一张标准形式的表格，无须附寄付 款信。 ·有些账单付款时只需将账单下半联撕下寄回即可。电话费账单通常就是 采 用这种方法支付的。 ·有些账款支付时需附另函。这就是本章要讨论的重点——付款信。 付款信的例子： Green Fields Hospital Sha Kok Road New Territories, Hong Kong SAR Tel:Fax: 28 March 200- Sales Department Pro-Electronics 231 Leung Kong Road Shatin New Territories Dear Sir Your Invoice No. Thank you for the above invoice dated 21 March 200- which has now been checked. Enclosed please find our cheque to the sum of HK$55,200 in full settlement of this invoice. Thank you for your assistance over the past three months. I shall have no hesitation in coming to Pro-Electronics again in the future. 付款信的措辞和结构 付款信的内容包括两个部分： ·简单提及付款原由 ·说明支付细节 付款原由 付款信的第一部分可以提及最近和客户之间的联系，然后说明详细内容 已经过核实。 支付细节 如应付款项经核实没有问题，可用以下方式说明随函付款的情况：We enclose our cheque for S$1500 in payment for our order, no 6546598, delivered 14 June 200-. 然而，如果经核对发现发票有误，可以寄一封语气温和的投诉信，也可以 在付款信的第一部分简单提及，并在第二段中作出说明，随函附寄的支票金额 是你计算出的正确金额。 方法和策略 在付款信中 ·内容须简单清楚。 ·除非有特定需要，信文应保持简短。 ·如果没有全额支付，则须说明原因。 练 习 练习一 把下页所提供的单词填入付款信的空格内。 Dear Mr Hu 1 to your letter which I 2 this morning, I have now checked the 3 that you mentioned. I am 4 I cannot agree with your 5 . You have 6 a deposit of $2,000 which was 7 before the work was 8 . 9 to this, I am enclosing a cheque for the 10 amount a. figures f. received of $15,000. b. afraid