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创新县级公共图书馆阅览室管理模式浅议.doc
创新县级公共图书馆阅览室管理模式浅议
摘要:随着信息化的快速发展,县级公共图书馆正处在从传统图书馆向现代化图书馆转变的时期。因此,创新图书馆的阅览室管理模式、提高向读者提供信息的效率,已经成了迫在眉睫的事情。
关键词:县级公共图书馆;阅览室;管理模式
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1005-5312(2011)23-0263-01
一、抓好期刊征订、整理工作
县级公共图书馆读者广泛,涵盖了干部、职工、工人、农民、学生、科研人员等人群。为此,要以满足大众化读者的需求为核心,以满足科研读者的需求为重点,在期刊的征订和管理上把工作做细、做深、做扎实。
(一)广泛收集和征订读者喜爱的期刊。期刊征订是阅览室工作开展的基础,是搞好读者工作的必备条件之一。做好阅览室的期刊征订工作,对促进教学、科研、经济等工作有着十分重要的意义。对于借阅率高、读者反映好的期刊,要作为重点,做好征订工作。并且要随着社会的不断发展和进步,每年都根据读者的需求做一些调整,增加一些新刊。
(二)做好期刊的管理工作。为了使期刊有效发挥作用,充分提高期刊的利用率,就必须在期刊的整理工作上下工夫。新期刊到馆及时拆包、登记、分类、盖章、上架,做到系统化、标准化、规范化,分门别类予以整理,方便快捷提供给读者,充分发挥期刊的效能作用。
二、做好期刊目录组织工作
期刊的目录组织工作是过刊装订后典藏的关键,是读者和工作人员检索期刊入藏的重要途径。
(一)过刊的管理。过刊管理的目的,就是要提高期刊的利用率,方便读者查找、阅读,因此,选择一种简单合理的排架方法是非常重要。过刊是按分类、刊名、年代排架的。工作人员上架方便、快捷;读者也非常适应这种方法,能够迅速准确地提取和归架。合理的排架布局应具有一定的科学性和规律性,要反映各类期刊的相互联系,使期刊管理的全部工作系统化,在检索上和读者利用上要方便简单,类目和年代都很明确,如:D6/85记实、I25/65传记文学等,满足读者按类索刊的要求。开架缩小了读者查找目录的范围,使读者浏览、选阅、归放容易。而且,读者在这个空间里可以自由出入,随心所欲地在书架上选择自己需要的文献,然后信步走到阅览区阅读,如选好喜爱的图书就可以到总台办理借阅手续。根据期刊剔除规律和读者利用情况,每年都对期刊进行剔除,节省馆藏空间,优化馆藏布局,充分体现了排架过程的条理化、有序化、人性化。
(二)现刊的管理。期刊的陈列方法,应做到有利于期刊的合理布局,排检迅速、管理方便、读者使用方便。阅览室现刊按分类法加顺序号陈列的方式,对开架阅览非常适合。现刊到馆后立即分类、登记、盖章、给顺序号、快上架、快阅读,所以现刊加工、整理过程比较简单,以阅读为主。
三、阅览室的服务与管理
(一)职责到位。
①联系沟通。作为学科专业文献资源的代表,承担着与对口专业的联系、沟通、宣传和服务的任务,特别是对口学科专业领域的文献特色,要征求科研人员和对口专业学生的意见。②提高素质。学科馆员应具备专业知识和熟悉文献资源。“学科馆员”要对文献进行深层次开发,如编制目录索引,在网上对该学科网络资源进行搜集、整理、连接,制作网络资源指南等二、三次文献的新产品。③利用指导。传递信息给对口学科读者是重要的。“学科馆员”是今后图书馆的馆员发展方向,既可以把资源服务与学科资源建设和教学研究、科研研究紧密的结合起来,为读者提供深层次的服务,又可以为馆员的成长学习和图书馆的发展创造条件,提供了一条馆员的成才之路。面临今天评估的创新、新型读者的出现、服务项目的增多等新情况,“学科馆员”可以开展专题文献述评服务、定题服务、查新服务、市场信息服务、调研服务、信息的产品开发服务等。
(二)制度到位。
阅览室开架阅览遇到的实际问题主要有乱架、勾画、撕页、丢失等。为此,要制定内部的各种管理制度和读者的各种阅览制度,使人员工作到位、人员到岗、职责到人,逐步建立起了规范的管理制度。这样,不仅有效的避免了乱架和丢失现象,而且给统计读者人次、读者分析等工作提供了依据。
参考文献:
[1]马爱云.浅谈高校图书馆阅览室管理与服务[J].内蒙古科技与经济,2010,(09):128-129.
[2]白慧芬.图书馆阅览室管理工作研究[J].科技情报开发与经济,2004,(07):28-29.
[3]郭云卿.浅谈图书馆阅览室管理工作的文化建设[J].邢台职业技术学院学报,2007,(03):88-89.
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