20150412社联办公室工作流程.docVIP

社联办公室工作流程 一、工作流程总概: （1）关于递交申请：学生社团活动申报表、海报、横幅、公共场地，以及非常规资料（体育场地、教四折叠桌、电子屏、活动证明、奖状等）所有申请都必需在每周五下午5:30前的值班时间内到华山办事处递交申请并协调。除学生社团活动申报表需要提前两周递交，其余所有申请须提前一周递交。 关于领取批条： ①社团组织的海报申请由社联统一受理，申请人最早于申请后的下周二中午值班时间在真维斯办事处咨询并领取批条； ②社团组织的横幅申请由社联统一受理，申请人最早于申请后的下周三下午值班时间在华山办事处咨询并领取批条，每条横幅需向财务部递交50元押金； ③社团组织的展板申请，以及社团的课室、非常规申请（包括体育场地、教四折叠桌、活动证明、奖状、电子屏等）申请由社联统一受理，申请人最早于申请后的下周三下午值班时间在真维斯办事处咨询并领取批条； ④社团组织的公共场地申请由社联统一受理，组织申请人最早于申请后的下周二中午值班时间在真维斯办事处咨询并领取批条；社团申请人最早于申请后下周三下午值班时间在真维斯办事处咨询并领取批条。 ⑤社团的社区用地申请由社联统一受理，申请人最早于申请后的下周四下午值班时间在真维斯办事处咨询并领取批条； ⑥社团的报告厅申请由社联统一受理，申请人最早于申请后的下周三下午值班时间在华山办事处咨询并领取批条。 （3）只接受学生社团申请：活动申报表、课室、电子屏、教四折叠桌申请、非常规资料（奖章等）、体育用地的申请。 接受全校各组织申请：海报，横幅，展板，公共场地、教学用地的申请 申请及具体要求 申请类型 申请表填写 审批部门 咨询领取日期 备注 活动申报表 各学生社团活动申报表 （只接受学生社团申请，在华山办事处受理） 活动申报表一份（见模板） 校社联 校团委 在每周五下午5:30之前递交活动申报表到社联办公室华山办事处，经校团委审批后方能开展活动以及进行其他申请，需至少提前两周递交活动申报表 h海报 教一宣传栏（3） 教三宣传栏（4） 教四宣传栏（12） 荷园至教五铁丝网（10） 稻香园对面围栏（10） (接受各组织申请，在华山办事处受理) 海报申请书一份，申请表一份（见模板） 校社联 校团委 每周二中午起的值班时间内 至少提前一个星期申请，张贴时间为一周。申请人最快在递交申请后的下周二中午值班时间在真维斯办事处咨询并领取批条。 课室 普通课室 (只接受社团申请，在华山办事处受理) 打印的课室预约表一份 校团委 教务处 每周三下午起的值班时间内 每周五下午5:30之前申请.(课室使用时间只限周五晚，周六，周日上午)，申请人最快在递交申请后的下周三下午值班时间到真维斯办事处咨询及领取批条。 横幅 东区运动场外围栏（12） 东区游泳池外围栏（2） 教五至荷园路段围栏（8） 启林北篮球场外围栏（6） 启林北网球场外围栏（8） 华山运动场外围栏（4） (接受各组织申请，华山办事处受理） 横幅申请表一份（见模板） 校社联 校团委 校党宣 每周三下午起的值班时间内 在每周五下午5:30之前申请，可悬挂一周，申请人最快在递交申请后的下周三下午值班时间到社联办公室华山办事处咨询及领取批条，同时每条横幅需向财务部交50元押金，在规定时间内拆除横幅，凭撤下来的横幅和原申请表到社联财务部取回押金。 展板申请书(A4纸打印) 一份（见模板） 依据展板所摆放场地申请 芷园不接受展板申请 每周三下午起的值班时间内 在每周五下午5:30之前申请，最多只能摆三天。申请人最快在递交申请后的下周三下午值班时间到真维斯办事处咨询及领取批条。摆放时务必贴上批条并自行收回；限高：1.2m 电子屏 (只接受学生社团申请，华山办事处受理) 申请书(A4纸打印) 一式两份 社联 华山七栋楼下校膳管办公室 每周三下午起的值班时间内 在每周五下午之前申请，最多只能播一周。申请人最快在递交申请后的下周三下午值班时间到真维斯办事处咨询及领取批条。领取批条后的周五中午12：00-13：00自行到华山七栋楼下校膳管办公室进行协调. （学院只需学院盖章申请书找饭堂经理办理相关手续） 公共场地 社区用地 (只接受社团申请，在华山办事处受理，但管理权在公寓管理中心) 学校公共场地申请表一式一份，申请书一份（见模板）（A4纸打印） 校团委 公寓管理中心 每周四下午起的值班时间内 每周五下午5：30之前到华山办事处申请。申请人可最快在递交申请后在下周四下午值班时间到真维斯办事处咨询及领取批条。 饭堂活动场所 （饭堂用地包括：西园，芷园，荷园，稻香园， 接受各组织申请，在华山办事处申请) 学校公共场地申请表一式一份，申请书一份（见模板）（A4纸打印） 校社联 莘园二楼饮食服务中心 组织每周二中午值班时间内；社团申每