U8V11年结说明文档.doc

yonyouup information technology Co.,Ltd U8V11.1年终处理流程 用友廊坊服务中心 2014年11月06日  yonyouup information technology Co.,Ltd 二、新年度开账结转 一、11.1版本年结流程 总介绍 三、数据卸载 ?新年度开账流程演示 ?年结前新年度业务的账务 处理 ?年结后业务处理 ?数据卸载流程演示 ?卸出规则 目录 /content 四、账套库初始化 ?初始化流程演示 ?初始化结转规则 ?11.1版本年结流程总介绍 ?与890及以前版本年结方案 对比  yonyouup information technology Co.,Ltd 11.1版本年结流程总介绍 综述 11.1版本支持在一个数据库 中存放处理多年数据，每年 业务处理完毕，只要在新年 度做开账与结转，可实现每 年或者多年连续业务一个数 据库，没有年度账概念，避 免每年年结的麻烦。 方式 多年业务数据存放在一个数 据库，也可能造成数据库空 间过大和应用效率下降的情 况，因此系统还提供两种方 式截断数据： 1、数据卸出；2、账套库初 始化。 总结 这两种方法都能减小同一数 据库的数据量，从而提高当 前库的运行性能。因此， 11.1版本因为不同的业务应 用需要，存在三种年结方法。  yonyouup information technology Co.,Ltd 11.1版本年结流程总介绍 方法三 方法二 方法一 11.1版本 取消 年结 新年度开账与结转 新建账套库 数据卸载 新 旧 年 度 同 一 账 套 库 新 旧 年 度 不 同 账 套 库 账套库初始化 1) 新年度开账结转步骤  yonyouup information technology Co.,Ltd 11.1版本年结流程总介绍 方法 概念 优点 缺点 方法一：新 年度开账与 结转 新年度开账结转，年结 后数据库效果为：同一 账套多个年度，同一账 套库。 实现每年或者多年连续业务一 个数据库，没有年度账概念， 避免每年年结，也可实现同一 账套库内跨年度查询账表，此 为最简单的年结流程。 随着同一账套库业务年度的增多， 会造成数据库空间过大，导致应 用效率下降。 方法二：数 据卸载 按照方法一年结后，卸 载数据库，这样可以把 同一账套库连续年度的 数据按年截断，卸载后 数据库效果为：同一账 套多个年度，多个账套 库。 将一个账套库连续年度的数据 按年截断，提高应用效率，卸 载年度未完业务数据继续留在 当前交易库可继续进行后继处 理。 因为跨年查询账表支持查询同一 账套库内的不同年度，数据卸出 后，不支持跨账套库查询。跨年 查询账表就只能查询本账套库内 年度的数据。 方法三：新 建账套库 新建账套库之后，做账 套库初始化，年结后数 据库效果为：同一账套 多个年度，多个账套库。 当公司发生部分变化、但是在 一个账套库中又无法调整，或 者账套库过大影响效率时，支 持新建账套库，并结转基础档 案和产品期初。 不同模块结转的内容不一样，并 不是把旧年度所有业务全部结转 到新年度，如应收应付未审核应 收单不会结转到下年度，生产订 单不结转等，具体请参看各模块 结转规则。因此这是最不推荐的 一种年结方法。  yonyouup information technology Co.,Ltd 与890及以前版本年结方案对比 项目 890及以前版本年结方案 11.1取消年结方案 数据库 每年业务一个数据库，一个账套对应多个年 度账。 每年或者多年连续业务一个数据库，增加账套库概 念，一个账套对应多个账套库，一个账套库中可包 含多年业务。 数据关系 每年年度账数据业务完整，不支持跨年业务 查询。 同一个账套内，支持多年业务数据连续记录，多年 连续数据完整，同一账套库内支持跨年业务查询。 数据卸出 每年强制进行，增加系统维护和管理负担。 不需要每年执行，数据卸出支持选择卸出的年度范 围，实现数据的分离，降低客户系统运行成本。 业务调整 基础档案业务调整、系统参数调整，仅对本 年账有影响。 基础档案调整范围有限，存货核算计价选项、科目 等按照年度进行控制。 年结/卸出数据 后期初调整 每年度期初可以调整，系统不控制上下年度 的期初一致性。 控制连续年度业务的一致性，仅总账、存货支持进 行期初调整。 数据备份恢复 提供账套和年度账备份计划。 提供账套、账套库、账套库增量备份计划，其中增