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NC操作方法及流程.doc
用友NC操作方法及流程
期初建账
1、总账初始设置期初余额
2、帐套刚建好,第一次建账只需点击期初建账;次年年初则需先点击年初重算,保存,然后期初建账。
3、第二年年初建账。
2011年12月份的帐结完后,切换到2012年1月登陆,2012年科目余额表的期初是没有数字的,需要到期初余额处进行年初重算。
将所有科目选择到右边,点确定。弹出对话框,点“是”
然后试算看下是否平衡,平衡后点:期初建账,一直“下一步”到“建账”完成为止。
2012年期初余额就会自动转过来
、
以上图示是以2010年年初建账为例。
报账中心
设置审批流
客户化→流程配置→审批流定义→应收应付报账中心
差旅费报销单
增加→选择HR人员或角色→工具箱→分别选取开始、转移、虚活动、结束→按经营授权表设置
比如出纳的审批流为:
费用报销单(审批流定义同上)
单据录入
财务管理→报账中心→日常业务→单据处理→单据录入
选择单据类型
费用报销单
增加→增行
根据实际业务要求填写
差旅费报销单(操作方法同上)
单据管理
该节点可修改、查询已保存或暂存的单据
查询
双击打开单据管理节点,进入单据管理界面,如图:
点击查询,弹出如下对话框:
选择需要查询单据的条件,点击确定,进入查询后界面:
修改
双击需要修改的单据,进入单据操作界面,如下:
选择单据操作里面的修改,进行编辑,然后保存。
审核
签字确认
凭证生成
总账
制单
打开财务会计→总账→凭证管理→制单节点,如图:
双击打开,进入如下界面:
点击增加,进入
按照单据填写摘要,并编制会计分录;如为现金或银行存款业务,还需定义现金流量。
审核
打开财务会计→总账→凭证管理→审核节点,进入如下界面:
点击查询,输入需要审核的单据的条件,如图所示:
然后确定,进入查询后界面:
选中需要审核的单据,点击审核。
记账
同审核。
结账
打开财务会计→总账→期末处理→结账节点,进入如下界面:
连续点击下一步,出现以下界面:
点击结账,确定。
查询
科目余额表
打开财务会计→总账→账簿查询→科目余额表节点,进入如下界面:
点击查询,并选择需要查询的条件,
确定进入查询后界面。
注:如果是查询未记账的期间,需选择未记账凭证。
现金流量表
打开财务会计→总账→现金流量表→现金流量查询节点,进入如下界面:
点击查询并输入查询条件,
进入查询后界面。
如需导出到Excel,点击打印,
点击,选择保存途径,然后保存。
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