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计画系统Q
計畫系統Q A
Ｑ：從何時開始執行的計畫需至校務行政自動化系統之計畫系統進行人員聘任及請購核銷等作業。
Ａ：從九十一年八月一日開始執行的計畫均需至校務行政自動化計畫系統進行人員聘任及請購核銷等作業。
o 人員聘任作業：請點選校務行政自動化系統→計畫系統→人員任用
o 請購核銷作業：請點選校務行政自動化系統→會計系統→選擇當年度資料庫→支出→簽證/核銷作業
Q：為什麼我用以前會計室所提供的計畫Web報帳系統帳號，無法進入校務行政自動化系統呢?
A：因為會計室的計畫Web報帳系統，與校務行政自動化系統是不同的兩套系統，因此帳號及密碼無法共用。但電子公文系統、差勤系統、計畫系統及會計系統．．．等都是校務行政自動化系統裡的一個子系統，所以帳號及密碼可共用。但校務行政自動化系統基於安全性的考量，僅限於校內使用，在校外是無法使用該系統的。
? 94年度起會計室所提供的計畫Web報帳系統已停止使用。
Q：已申請並經審核通過之助理人員，若需處理計畫人員任用及計畫支出簽證等作業，該怎麼辦?
A：
1. 請先確認您是否已有本校校務行政自動化系統之帳號。
o 確認方法：請至中正首頁→行政服務→資訊系統項下的「行政自動化密碼查詢」，輸入身分證字號及E-Mail信箱(以研發處登記的資料為主)後按確定鈕，系統檢核資料若正確將立即把密碼條以E-Mail方式寄送至您的電子信箱中。
o 若系統出現如下訊息，表示您尚未申請校務行政自動化系統之帳號，請至本校電算中心網頁下載帳號申請表，填妥並核章後送電算中心申請即可。
o 若系統出現如下訊息，表示您的E-Mail信箱有問題，如何更改E-Mail信箱請參考「行政自動化密碼查詢」網頁的注意事項。
2. 計畫主持人授權
a. 計畫主持人輸入帳號密碼後，登入校務行政自動化系統
b. 點選主功能表中的計畫系統→核定資料維護→計畫核定資料輸入
c. 出現資料輸入視窗後，可直接輸入計畫編號(本校編號及會計室編號均可)後按確定鍵；或以查詢功能(快速鍵為Ctrl+Q)查出老師執行之所有計畫清單
d. 出現查詢視窗後，輸入主持人姓名並按查詢鍵，查出主持人執行的計畫
e. 選定欲授權之計畫(將游標移至指定計畫上，按將資料帶回主畫面鍵，系統會將該計畫之基本資料帶入主畫面中)
f. 選擇權限資料/管理費分配頁，此頁中左方為權限資料輸入區
g. 點選新增鍵，輸入欲授權之助理姓名
h. 輸入完成後，點選儲存功能(快速鍵為Ctrl+S)存檔，即可完成授權
Q：若我有帳號申請及系統安裝的問題，我應該怎麼辦?
A：請以電話聯絡14204(黃素英小姐)或14206(劉淑娟小姐)即可。
Q：當我在會計系統的支出簽證要用計畫的錢時，為什麼點不到想要的計畫資料?
A：可能的原因有如下幾項：
1．該計畫尚未建檔 或
2．該計畫雖已建檔，但會計室尚未審核通過 或
3．該計畫雖已建檔且審核通過，但尚未開始執行 或
4．使用者的權限本來就無法看到該計畫 或
5．該計畫已超過經費支用結束日期
Ｑ：配合計畫系統上線，助理人員聘任程序應如何處理?
Ａ：
一、確認受聘人員(含專、兼任助理等計畫人員)是否曾於本校任職或就讀，若沒有則請至校務行政自動化系統之計畫系統進行「校外人員基本資料填報」（校務行政自動化系統－＞計畫系統－＞人員任用－＞校外人員基本資料填報）。個人資料填報後，存檔並列印「國立中正大學校外人員參與計畫基本資料填報表」，送研發處轉檔，轉檔後才能進行人員聘任。
各類受聘人員所需提供之資料如下：
專任助理：身分證字號、姓名、生日、性別、聯絡住址、所屬學校、系所、修業期限(起、迄)、最高學歷－學校及系所。
兼任助理：身分證字號、姓名、聯絡住址、所屬學校、系所、學號、入學日期。
博士後研究人員：身分證字號、姓名、生日、聯絡住址、所屬學校、系所、國籍。
其他：身分證字號、姓名、所屬學校、系所。
ps1．E-Mail如果有的話，請儘量提供，會用Mail寄一些通知。
ps2．如果該人員以後會請領薪資或工讀金的話，請務必聯絡事務組林永茂先生建立該人員的金融帳號資料。
二、助理聘任程序(請依下列程序進行聘任)：
1. 請進入校務行政自動化系統→點選計畫系統→人員任用→人員任用資料維護
2. 出現資料維護視窗後，可直接輸入計畫編號(本校編號及會計室編號均可)後按確定鍵；或以查詢功能(快速鍵為Ctrl+Q)查出老師執行之所有計畫清單
3. 出現查詢視窗後，輸入主持人姓名並按查詢鍵，查出主持人執行的計畫
4. 選定欲聘任人員之計畫(將游標移至指定計畫上，按將資料帶回主畫面鍵，系統會將該計畫之基本資料帶入人員任用輸入畫面中)
5. 輸入人員任用資料：
任用人員類別：依聘任人員職級選定(為兼任、專任．．．等
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