第三章 在Wundows 中有项功能----传真控制台.docVIP

在Wundows XP 中有项功能----传真控制台,位置在控制面板中的打印机和传真,它仅负责做计算机传真用。。当然两项工作的前题是您必须装置有调制解调器(数据卡)或扫描仪,当然如果您装置有目前级为流行的多功能事务机(至少为传真、扫描、打印三机一体)那么就一机搞定。 我们先来了解前置工作,要执行传真工作,当然必备的条件是您的调制解调器必须要接上一条电话线路,这条电话线路您必须接到调制解调器/卡的LINE孔(另外一个孔为PHONE,是让您再连接到电话机上用的) ,连接好后,您可以进入装置和打印机执行FAX就会出现上图。 进入Windows7的传真和扫描后系统默认值是位于收件匣,而且由Windows7预置一份操作简易说明,现在让我们先简单了解这个窗口的各部分功能。在任务栏上档案、编辑、检视及说明都是一般性的Windows工作,在此就不加赘述,要特别介绍的是工具及文件。 点按「工具」出现菜单如下: 「工具」的功能主要是在做传真机的相关组态设定: 发件人信息:主要是在做传真文件上所需的发件人信息,您可以择要填入,也可以全部不填。。 传真状态监视器:当您在传真时,传真状态监视器会自动显示,如果对方有作呼叫时(传真转电话),假如您有外接电话机时,您按下接听呼叫,就能转为接听电话。立即接收传真:此项工作让您「立即」接收传真,注意,不要随便按下喔。 传真设定:这个项目是再做传真工作的设定,除了安全性是在设定用户权力外,其他都是以勾选方式处理,在此就不详加介绍了。传真帐户:您要做传真或接收传真,必须要拥有帐户,默认值为Administrators,亦即拥有您计算机Administrator权限者皆可使用,假 如您会同时连接到传真服务器与调制解调器,那就必须新增帐户,增加帐户后,您必须选择其中一个为默认值,才能在本机中启动调制解调器。传真选项:一般来讲传真选项部分是不做更改的,免得多增加一些不必要的工作。以上是「工具」项下的说明。 再来我们来看看「文件」这一项: 其实之所以会特别提出「文件」这一项,最主要原因是因为它是Windows7新增功能,您除了可以做传真外,也可以接收传真后再做回复、转寄或以电子邮件转寄,在此就不多家赘述,下图是点按「文件」出现菜单。接下来是重点项目----传真工作。 当我们把上述前置工作完成后,假如您准备做传真时,按下窗口工具栏的「新传真」会出现「传真」窗口如下图:(本图附加各部位名称)在任务栏上特别介绍「插入」、「格式」及「工具」三项。 插入:拉下菜单如下附加档案:可以浏览方式选择附加档案,主要作用为当作主传真档之附加档案。图片:可以将图片直接插入文件编辑区。文本文件:您可以藉由其它的文件编辑软件先将文件编辑好后,用插入的方式直接「写入」传真文件编辑区中,但他只能加入.TXT、.HTML及.HTM档,所以用文件编辑软件存盘时须注意存盘格式。从扫描仪的页面:可直接由扫描仪「抓图」。 水平线:会插入一条水平线。 分页:将文件分页 在格式处拉下菜单有四项分别为「字型」、「段落」、「增加缩排」、「减少缩排」,这些项目在编辑区的编辑按钮都有,就不加以赘述。 再来就是「工具」,拉下「工具」之菜单如下图：6. 使用Windows联络人数据家中的项目确认收件者信息。 7. 附加:插入附加档案。 8. 图片:插入图片。 9. 扫描仪:抓取扫描仪扫描文件到传真档中。 10. 设定优先级。 11. 检视说明 Windows7的传真功能还不错用,让您即编即传,相当方便,可以省却您打印作业和置入传真机传真的时间,更重要的一点是环保,让办公室变成「无纸办公室」,还有,每一次的传真,他都会忠实的把数据给存盘下来,便于将来查阅数据。最后祝您使用Windows7 传真功能顺利、愉快!