办公经费管理办法.docVIP

办公经费管理办法 （2012） 按照省公司和分公司要求，加强对办公经费的管理。在保证办公运行的基础上，合理控制支出，做到有序安排，高效利用，特制定本办法。 一、车辆管理。公司所有机动车辆，均由办公室统一管理、统一调度、统一维修。 1、车辆定点维修。特殊情况外地维修报车队长审批。 2、车辆的加油卡、油料的购买、发放由车队长统一办理，车队长按月统计油料消耗和车辆行驶公里数，各车实行单车核算。 车辆管理登记表 年 月 车号 行驶里程 油耗标准 实际油耗 小修 大修 其它 二、日常办公用品的购置和使用 1、实行申购制。由部门申请、主管经理和经理签字同意后，由办公室采购。配备大宗用品，需确定原用品确实损坏不可修复并交回。 2、笔纸等办公文具由领用部门申领、办公室主任签字后领用，并由经办人做好登记。以部门为单位，月统计、年汇总，上报公司领导。表一为领用申请时使用。表二以部门为单位，进行统计和汇总。 3、办公用纸提倡两面使用，申领时需提供上次使用明细。 表一 办公用品领用申请表 （适用笔纸等小用品） 部门： 年 日期 品名 数量 用途 备注 办公室主任： 部门主任： 领用人： 表二 办公用品使用登记表 部门： 年 月 日期 品名 数量 用途 备注 三、食堂管理 单位食堂为单位职工服务，非赢利机构安排合理，帐物管理清晰，做到每天花消记帐日清月结由维修管理和运行管理两大部分组成，进行统一管理，对于不同的设施、设备进行不同的维修管理，执行相应的工作质量标准，建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案，落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。达到设施设备齐全、功能正常、运行良好。 2