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基于云存储的文档协同管理技术研究
基于云存储的文档协同管理技术研究
目 录
目 录 2
一、立项的背景和意义 3
二、技术发展趋势及国内外发展现状 5
三、项目主要研究内容 6
(一)涉及技术领域 6
(二)主要研究内容 7
(三)拟解决的关键技术 8
(四)主要技术创新点 8
四、项目预期目标及市场前景 8
(一)预期目标 9
(二)预期成果 9
(三)推广计划 10
五、项目实施方案 11
(一)项目实施模式 11
(二)技术路线及可行性分析 11
(三)组织方式与课题分解 18
(四)推广策略 18
(五)风险保障措施 18
六、项目计划进度 19
(一)计划进度 19
(二)经费预算 20
七、现有工作基础和条件 22
一、立项的背景和意义
从政府文件、企业工程图纸、标准操作程序到销售展示,各类文档对政府、公司的平稳有效运行是至关重要的。在日常办公生产中,随着文档的大量增加,随着文档在多个用户间流转的需求越来越多,文档的管理和控制成为企业管理中的一个重要问题;而由于文档的丢失、泄密或版本控制的混乱造成的商业损失越来越成为企业发展过程中的暗礁无论企业规模的大小,文档数据对于企业经营的重要性不言而喻。随着企业的发展,企业日积月累地产生了大量高价值的文档,这些无形资产是企业的宝贵财富。小到个体户,大到跨国集团、组织,要有效地运转、创造利润都离不开这些文档资源的利用。有些企业或许已经领先一步,早以为企业部署好妥善的文档管理解决方案;有些企业或许还没有意识到文档管理的重要性,但绝大部分企业不管是否有很强的文档管理意识,但都至少或多或少地在做文档管理的相关工作。比如:有的公司采用FTP服务器作为企业的文档存放空间;有的企业在内网用一台windows服务器做文件共享等等。这些都或多或少的給企业员工在共享、存放上带来了一定的效果,但是对于企业级的文档管理来说,这还远远不够!
本项目所要研究的内容正是基于当前“云计算”、网络存储、智能搜索等技术快速发展的背景下,研究如何利用新技术实现企业知识和文档的有效管理和使用。
虽然目前网络存储、知识管理系统、文档管理系统在不少企业中已经有应用,但是这些系统一般都是孤立地存在,没有很好地结合在一起。本项目所需要研究和开发的是和云存储结合的知识及文档管理相关技术,包括分布式云存储技术、数据隔离技术、文档安全技术、文档在线浏览技术、文档分享技术、知识智能采集和知识库构建技术、知识和文档管理中使用融合通信能力,使得知识和管理系统更符合企业的应用需求。本项目所研究和开发的系统加入了诸多新技术元素,类似的系统在国内还没有商用,不但在学术研究层面具有前瞻性和创新性,而且在实践应用层面也会有广泛的市场前景。
总体而言,本项目的研究在分布式云存储技术、数据隔离技术、文档安全技术、文档在线浏览技术、文档分享技术、知识智能采集和知识库构建技术、知识和文档管理中使用融合通信能力等方面的研究中取得的有关算法和技术将不但是学术研究方面的优秀成果,而且将会在实践应用中发挥着重要的作用。本项目所实现的基于云存储的知识及文档管理系统将给企业高效信息管理和信息使用提供重要的工具和保证。同时,本项目的研究成果及其应用将进一步对构建安全、便捷、高效的信息共享和沟通有积极的促进作用,具有深刻的社会效益。同时,未来还会带来可观的经济效益,必将给浙江企业文档信息化管理带来技术和产品保障。
二、技术发展趋势及国内外发展现状
根据Forrester Research的相关调查显示:全球企业的信息内容量在以平均每年200%的速度增长。IDG预测,到2011年全球企业内容管理市场规模将达到71.5亿美元。从2006年到2011年的年均增长率将达到33%。根据CCW Research的预测,在业务需求和电子内容归档要求的驱动下,在国际法规遵从要求和国内相关法规出台的促进下,中国企业内容管理市场将在未来5年内迅速增长,中国用户企业文档管理系统方面投入的复合增长速度将达到60%以上。
企业文档管理市场在海外尤其是欧美日本等发达国家异常火爆,已经形成了一个高速增长的细分市场。而随着国内IT管理水平的的迅速提升,国内企业对于文档管理的需求也日益强烈。就系统的本身技术和架构而言,相关的知识产权专利,已经,但是则是全新的领域。这些新特性的加入,将会使得为用户提供优秀的使用体验。如今的企业,本系统的出发点,就在于解决企业,企业在信息化管理中的不足。
涉及技术领域图
图1 本项目研究框架示意图
根据分层和业务模型,主要包括如下几个方面的研究内容:
基于云存储的文档协同管理系统技术架构、组网架构研究
基于云存储的文件传输机制和算法研究
基于云存储的多企业数据隔离、文档安全管理算法和技术研究
基于云存储的文档协同、分发、分享模型技术研究
云存储应用场景下,
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