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1、货币资金与应收款项
货币资金及应收款项 喀 什 财 贸 学 校 高 级 会 计 师 贾 汉 杰 第一节 货币资金 货币资金是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。 1、库存现金的使用范围 企业可用库存现金支付的款项有: (1)职工工资、津贴; (2)个人劳务报酬; (3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金; (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; (5)向个人收购农副产品和其他物资的款项; (6)出差人员必需随身携带的差旅费; (7)结算起点以下的零星支出; (8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 除上述情况可以用现金支付外,其他款项的支付应通过银行转账结算。 2、库存现金的限额 现金的限额是指为了保证企业日常零星开支的需要,允许单位留存现金的最高数额。这一限额由开户银行根据单位的实际需要核定,一般按照单位3~5天日常零星开支的需要确定,边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额,可按多于5天但不超过15天的日常零星开支的需要确定。核定后的现金限额,开户单位必须严格遵守,超过部分应于当日终了前存入银行。需要增加或减少现金限额的单位,应向开户银行提出申请,由开户银行核定。 3、库存现金收支的日常管理 (1)开户单位现金收入应于当日送存开户银行。当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。 (2)在银行存入或支取现金,必须注明来源或用途。 (3)现金支付实行“收支两条线”,非特殊情况不准坐支现金。需要坐支现金的单位,应事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额,坐支单位应按月向开户银行报送坐支金额及其使用情况。 3、库存现金收支的日常管理 (4)因采购地点不固定、交通不便、生产或市场急需、抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金的,开户单位应当向开户银行提出申请,由本单位财务部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。 (二)、库存现金的核算 1、库存现金的总分类核算 企业应设置“库存现金” 科目,借方登记库存现金的增加,贷方登记库存现金的减少,期末余额在借方,表示期末库存现金的金额。 库存现金收支的主要账务处理: 1、收取现金时,借:现金 贷:有关科目 2、支付现金时,借:有关科目 贷:现金 3、企业支付内部职工出差费用等原因所需的现金,按支出凭证所记载的金额, 借:其他应收款等 贷:现金 收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时:借:现金(按实际收回的现金) 借:管理费用等(按应报销的金额) 贷:其他应收款(按实际借出的现金) 【备用金较多的企业可单独设置“备用金”科目】 (三)、库存现金的清查 现金清查一般采用实地盘点法。 清查小组清查时,出纳人员必须在场,清查的内容主要是检查是否有挪用现金、白条抵库、超限额留存现金,以及账款是否相符等。对于现金清查的结果,应编制现金盘点报告单,注明现金溢缺的金额,并由出纳人员和盘点人员签字盖章。如果有挪用现金、白条抵库情况,应及时予以纠正;对于超限额留存的现金要及时送存银行; 如果账款不符,发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,应先通过“待处理财产损溢”科目核算。按管理权限报经批准后,分别以下情况处理: 1、如为现金短缺,属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,计入其他应收款;属于无法查明的其他原因,计入管理费用。 2、如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,计入其他应付款;属于无法查明原因的,计入营业外收入。 二、银行存款 银行存款账户可分为: 1、基本存款户(日常转账和现金收付) 2、一般存款户(日常转账和现金缴存) 3、临时存款户(办理临时经营活动的资金支付) 4、专用存款户 (办理专项资金的收付) 企业可按开户银行和其他金融机构、存款种类等设置“银行存款日记账”,根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。每日终了,应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额,应编制“银行存款余额调节表”调节相符,如没有记账错误,调节后的双方余额应相等。银行存款余额调节表只是为了核对账目,并不能作为调整银行存款账面余额的记账依据。 银行结算方式
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