招标编号0730-1361GDCDE60101.docVIP

招标编号：0730-1361GDCDE601/01 一、 货物名称 数量 01 协同办公平台 01-02 服务器 1台 二、技术要求： 品目号：01-01 货物名称：协同办公平台 数量：1套 2.1 系统建设遵循先进性、实用性、安全性、开放性与标准化等原则，保证系统建设、维护、使用的低成本、可靠性、安全性、易用性和易于维护，并要求系统具有良好的扩展性，以保证医院在不断发展壮大形势下的管理需要。 2.2 在技术实现上，必须采用.NET或J2EE技术架构，支持主流的数据库（SQL SERVER 2005/2008）。 2.3 信息共享：对信息资源可考虑有条件、分层次共享，使信息既得到充分、有效的利用，又符合内部信息的保密要求。 2.4 灵活性与扩充性：选用符合国际发展潮流的国际标准的软件，使系统具有良好的可移植性、可扩展性，保证在将来发展中迅速采用最新出现的技术，降低系统成本。 2.5 建立高效的信息即时沟通平台和信息交流与共享机制，采集和积累各类信息资源并实现共享，加强内部协作和信息交流快捷畅通，从而降低管理成本，并为领导督办、辅助决策提供最大限度支持。 2.6 系统采用B/S方式处理数据，并能够在医院生产环境下稳定运行。 2.7 对软件许可证的要求：并发用户数50用户，注册用户数不受限制。 2.8 系统须支持智能手机、平板电脑登陆进行远程移动办公。 2.9 系统必须具有良好的扩展性，可以通过配置实现用户的个性化需求；系统还应该具有良好的开放性，提供部分预留的其他应用系统接口或提供健全的二次开发培训，便于用户进行未来二次开发和与其它系统相连接的接口。 本系统提供的应用程序接口不能影响其他系统的稳定性。在今后用户单位开发/建设与本系统相关的业务或系统或应用时，中标方应提供相应的技术支持。 三、办公平台功能需求： 模块 功能项 功能说明 门户管理 医院/分院门户、科室门户、个人门户、 信息发布、通知公告 门户是一个信息发布平台、以及日常的工作平台。可用于各科室日常发布新闻、通知公告信息；可以将个人待办、待阅、重点关注的事项，直观地显示在门户首页，方便使用；可以将将常用功能、常用链接直接放在门户首页上，方便使用；可以直接将第三方网站、应用系统，嵌入到OA门户首页；可用于整合第三方系统，比如将BI系统数据直观地显示于门户。 在门户上发布的信息可以面向所有用户，也可限于特定科室或人员范围，配合图片或附件功能，免去人为张贴通知公告的繁琐。 可以根据医院的实际需要自行设置频道和栏目（一个频道可包含多个栏目），可以灵活设定信息的发布权限、以及每个栏目哪些人可以浏览。 信息传递 文件传阅 文件传递、传阅非常频繁。很多人采用邮件进行文件传递。邮件无法对附件进行在线修订；邮件无法实现多人在线讨论；收件人与发件人只能“单线联系”；邮件不能直观地掌握收件人是否已收到？是否已阅读？是否已批示？ 通过平台的文件传阅功能实现文件传递、传阅，相关人员可以在线讨论，可以在线修订附件，收件人与发件人不再是“单线联系”，可以掌握每个收件人是否已阅？何时阅读？是否有回复？是否已确认？文件传阅功能可以用来进行简单的请示、进行简单的任务布置和反馈。 即时消息 用于在线或离线人员之间进行信息交流。离线人员上线后能马上收到消息。即时消息可以减少不同机构、部门、办公室之间人员的走动，提高办公效率；减少电话量，降低费用。支持带附件的信息沟通。 在线对话 类似于MSN的在线对话功能，提供两人或多人的在线对话，使相互间信息沟通更即时、更有效。 手机短信 针对经常外出办公的人员，系统可通过发送手机短信，将重要的消息准确、及时地传递到人。手机短信功能可以被其它模块调用（比如待办流程、收到传阅等等），用于重要紧急事务的提醒。 人员去向 员工可登记外出信息，有权限的人员可直观掌握相关人员的去向。比如上级领导可查看相关部门的人员去向，实时了解到下属员工的去向；通过授权，大多数人可查看本科室人员去向、或其他部分科室人员去向，方便协调相关工作。 流程管理 流程设计、发起申请、流程审批、流程监控、流程重定位、流程催办 可以根据用户的实际情况，灵活定义多种流程，灵活定义流程的流转路径。支持诸如直流、分流、并流、混流等复杂的流程逻辑；支持诸如审批、通知、会签、条件判断等流程动作；流转过程中可随时添加执行人、添加知会人、以及设置代理人；可根据机构部门、人员角色等规则，确定流程步骤的执行人。 文档管理 知识门户、单位文档、科室文档、文档搜索、文档收藏、回收站 文档管理将分散在个人电脑上的电子文件集中管理起来，方便各部门查询和使用，有效地保留了单位的重要知识资产，同时也实现了知识的沉淀和积累。 文档管理实现了对目录和文件的分级授权，未经授权的人员无法进入文件夹查看内