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如何使新员工最快的进入角色
“企业在发展、个人在成长”,企业壮大发展的过程,也是个人成长的过程。一批批的新员工加入到我们这个大家庭中,相继步入了不同的工作岗位,从陌生到熟悉。如何使新员工最快进入角色,就成为我们这些基层领导工作不可缺少的一部分,怎样才能使新员工最快的进入角色呢?
了解员工
了解他们的姓名、年龄、性格、专业、特长、爱好以及有没有生活困难、对公司制度等还有没有疑问、最想知道、了解什么等。根据每个人的条件不同、合理的计划、安排相应的实习岗位。新员工刚进入单位,对车间的相关制度、岗位职责、注意事项以及生活、住宿等一无所知,这时就需要我们对他多加关心,主动的为其介绍带他去了解、熟悉,为方便以后的管理、建立一个健康、和谐的团体打下坚实的基础。
二、制定计划与跟踪
凡事预则立不预则废,对新员工的培训也是如此。没有合理的计划,没有制订目标,实习时象无头苍蝇乱作一团,难道就不会挫伤新员工的积极性吗?又怎么能使新员工最快的进入工作状态呢?可见制订合理计划的重要性,怎样来制订合理的计划呢?
1、“计划”是泛指所有决定未来要求部属完成自己的目标及采用办法的用脑思考过程。它包括:
车间基础情况(包括车间的简介、四大专项、人员、产品产量、各流水线的生产情况等)、车间的规章制度等。
岗位职责、岗位安全措施,操作规范、注意事项。
何时开始培训、何时完成,达到什么目标。
2、“跟踪”是指了解计划的实施进度、完成情况进行跟踪考核,及时的排除计划实施过程中所遇到的困难,确保计划的顺利进行。
3、“总结”是指对新员工实习中的问题进行总结、分析。并做详细讲解、示范,为以后的培训工作顺利进行做铺垫。
职前培训
让新员工身心轻松、明确受训目的,使新员工有兴趣做这一工作。怎么样才能有兴趣呢?要从公司的规模、发展以及所需要的人才,只有自己在最短的时间内提升自己的各个方面的能力,才能适应公司的发展等从自身的发展来提高新员工的兴趣。
根据制订的计划来实施职前培训,说明有关制度、操作知识、操作程序、注意事项时,要做到完整、清楚,耐心的进行讲解、示范。
在讲解、示范完以后,要给一段时间来巩固,尝试着让新员工进行实际操作(一定要在身边指导)。并不时的用“为什么”、“怎么样”、“什么”这样的问题对新员工进行提问,并不失时机的用“你很聪明”、“很不错”、“这么快就会了”在一旁夸奖。以消除他们的紧张心情。
不时的过来询问新员工的工作情况,进展如何?有没有什么不明白的地方,及时的解决新员工操作中遇到的困难。同时观察新员工的操作,纠正错误,心平气和的进行反复指导。并用“你真不错的,我当时用了**天才学会的”来鼓励新员工,帮助他们尽快的掌握。
逐渐减少监督的频率和近身指导,直到新员工能够在无监督的情况下正常的胜任工作要求。
职后跟踪
新员工刚进入公司对公司的有关制度不是很明白,这时候就需要我们来给予更多的关怀,帮助他们去了解、熟悉、适应。怎么去帮助他们呢?就需要我们经常的去找他们谈心、交流感情、多沟通。
从生活上给予关心(包括吃饭、住宿、有什么娱乐设施、购物),从一些生活的细节来关心他们,让他们感觉到集体的温暖。
了解工作的时间上习不习惯,有没有什么思想负担, 即时解决他们的思想负担。
问问他们对公司有什么的建议,鼓励他们多提意见,因为他们带着全新的视野来看公司,可能会发现一些我们没有注意到的问题。切不可以“老前辈”自居,听不进别人的意见,而抹杀他们的积极性。即使他们提的建议是错的,也应该鼓励,对他们的这种“为公司着想的想法”予以肯定。
总之,企业在发展,人员在变换,一批批的新员工在成长,只有我们对他们多加关心、了解,因材施教,才能使他们更快的融入到我们的集体,最快的进入工作角色。
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