工程项目投标及工程承包合同管理制度.doc

工程项目投标及工程承包合同管理第章第二章合同的订立订立合同必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。 5、合同文本拟定部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。公司经理对合同的订立具有最终决定权。对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由我方签字盖对方签字盖章，严禁我方签字后以传真信函的形式交对方签字盖章单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。合同盖章生效后，由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。合同文本原则上我方二份，合同件由财务部和留存。合同依法订立后，履行部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，分别按情况和收付款情况。财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形应当拒绝付款： 1应当订立书面合同而未订立书收款单位与合同当事人名称不一致的。在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可经总经理签字同意后， 再转财务审核付款。合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度以保证合同的完整性。、履行合同款时对方书面签证妥善保管及时做好记录、合同履行过程中的违约情况项目经理应及时查明原因，按照合同约定合理、准确地处理合同合同文档以年进行分类编号。 、保存的合同文档每清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理 3、合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同。 、合同管应根据实际编制合同档案查询、工作。 、部门查阅合同，经部门主管领导同意后，方可在合同管理办理相关借阅手续，以印件借出。合同原件无特殊情况不得外借合同的变更和解除变更或解除合同必须依照合同的订立流程经部门、财务部门等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。我方变更或解除同或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报。变更或解除合同的通知和回复作为合同组成部分。变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。合同变更后，合同编号不予改变。其他合同作为公司对外经济活动的重要法律依据，有关人员应保守合同秘密。部门、财务部门应根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，并向总经理汇报。定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括有关的文书、图表等）按合同编号整理存档，不得随意处置、销 毁、遗失。公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等公司对员工和部门的工作考核。