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写毕业论文的基本步骤 1. 下载学校对毕业论文的规范要求 2．新建一个文档 3．进行纸张和版面的设置：文件\页面设置 上、下边距为2.54cm，左边距为2.9cm，右边距为2.9cm，行距为1.25倍，字距为标准，装订线为左侧0.5cm。 纸张：A4 4．设置标题 一级标题用三号字加粗（居中）；二级标题用四号字加粗（居左、缩进两个汉字）；三级标题以下的标题（含三级标题）均用小四号字加粗（居左、缩进两个汉字）；正文文字用小四号字。 设置标题步骤： 1）执行: 菜单栏中的“格式\样式”，则在窗体右侧显示“样式与格式”的任务窗格，如图1，单击标题1，出现向下的箭头，再单击该箭头，见图2，单击“修改”,则打开“修改样式”对话框，如图3所示，在出现的对话框中按学校论文格式要求将“标题1”的格式修改为：三号字加粗（居中）。 用同样的方法修改标题2：（要求：四号字加粗、居左、缩进两个汉字）； 标题3：（用小四号字加粗、居左、缩进两个汉字）；正文文字用小四号字。 5．输入论文的内容，对内容进行格式设置。 如输完“第一章 绪论”，后，单击“格式与样式”框中的“标题1”,则将其设置为“标题1”了。其它标题2、标题3及正文的设置类似，设置过程中也可以使用工具栏上的“格式刷”按钮。 6．插入页码：（要求：正文页码排在页面的中间下方 1、2、……）。 执行“插入\页码 ” 7. 生成目录 1）定位：将插入点移动到文挡的首页首行前，标题1前（如“第一章 绪论”） 2）分节： 执行菜单栏上的“插入\分隔符”，在打开的“分隔符”对话框（如图4）中的分节符类型中选择“下一页”，单击”确定”。此时文档被分为两节。（目录在第1节，从第1章到文档的最后为第2节，通过状态栏可以观察到。） 3）生成目录： 将插入点定位到文档的首页首行，即在上步插入的第1节的首行，执行“插入\引用\索引和目录”，在打开的“索引和目录”对话框（图5）中单击“目录”选项卡，按要求设置格式和显示级别，生成目录。注意此时由于前面生成了目录，正文的页码已经不是从第1页开始了，因此要在下一步进行修改。 图4 图5 4）修改正文的首页页码，使其从第1页开始 双击第一章首页所在的页码处，则出现“页眉和页脚”工具栏，如图6， 图6 “页眉和页脚”工具栏 在“页眉和页脚”工具栏上单击第4个“设置页码格式”按钮，则打开“页码格式”对话框（见图7），在页码编排上选择“起始页码”单选框，（此时列表框中显示的是“1”），如图7。设置后，则论文中正文的首页就按要求从第1页开始了，下一步要重新更新目录。 图7 “页码格式”对话框 图8“更新目录”对话框 5）重新更新目录 选中目录，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”，在打开的“更新目录”对话框（图8）中进行更新目录操作。 8. 封面、摘要及目录页的有关设置 1）在目录页前增加两小节，存放封面页及摘要页 按照前面第7步的方法，在目录页前，依次插入两个小节，分别用来存放论文的封面、摘要，此时，论文一共有4节（每节中放的内容依次是封面、摘要、目录和正文部分）。 2）设置目录页码（要求：目录页码单独编排（Ⅰ、Ⅱ、……） 双击目录页的页码，则打开“页眉和页脚”工具栏，如图6，单击该工具栏上的第9个（即“与前一节相同”）按钮，则该按钮设置为无效了，目的是在修改本节的页码前，将本节与前一节脱离关系，因为论文前2页（封面和摘要不要求有页码）。单击“页眉和页脚”工具栏上的第4个“设置页码格式”按钮，则打开“页码格式”对话框，在数字格式列表框中选择Ⅰ、Ⅱ、……，在页码编排上选择“起始页码”单选框，如图9，单击“确定”通过鼠标滚动，将插入点移动到前2节的页脚处（即页码处）用同样的方法取消封面与摘要页的页码。 9．设置页眉 要求：除了封面页，从摘要页开始将其它页的页眉设置为“长春理工大学毕业设计” 插入点定位在摘要页，执行“视图\页眉和页脚”，则出现“页眉和页脚”工具栏，如图6，（也可以在第8步中通过鼠标滚动，直接将插入点定位在第2节的页眉区）。单击第9个（即“与前一节相同”）按钮，然后在设置页眉区输入“长春理工大学毕业设计”。 3 注意：为方便讲解，给出的样文只是论文的一部分，中间图、表及内容等有删减。 不同的设计者，排版的思路也各有千秋，没有最好，只有更好， 本篇只做参考，欢迎各位提出宝贵意见。 图9（目录页码的设置） 注意：一级标题（对应格式与样式中标题1）包括每章的标题、论文后面的参考文献、致谢和附录等。 注意：二级标题及 三级标题 图1 格式与样式