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- 2017-09-15 发布于天津
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单元格引用
(12)参照第3部至第6部的操作步骤,求出 各科及总分的平均值,结果如图5-3-9所示。 (13)以“学生成绩登记表3”为文件名保存文 件。 任务3 计算优秀率 IF函数是Excel工作表中应用最广泛的函 数之一,也是一个比较难和比较灵活的函数。 IF函数执行真假值判断,并根据逻辑测试的 真假值返回不同的结果。 任务描述 张老师计算出学生的各项成绩后,想知 道班级中哪些同学成绩达到了优秀,优秀率 是多少,他决定用IF函数来实现自己的想法。 任务分析 要计算哪些同学的总成绩达到了优秀, 可以先使用IF函数来判断,然后再来计算出 优秀率。因此,本任务操作可以分解成以下 过程: 用IF函数计算总分优秀的同学; 用COUNTIF函数统计优秀同学的数量; 用优秀同学的数量除以参加考试总人数求出优秀率。 操作步骤 (1)在G2单元格中输入文本“成绩等级”,进 行格式排版。 (2)在G3单元格中输入公“=IF(F3=260,“优 秀“,IF(F3=240,”良好“,IF(F3=180,”中等 “,IF(F3180,”差“))))”,按回车键,成绩等级 结果显示在G3单元格中。 (3)选中G3单元格,使用填充拖动的方法 计算其他人员的成绩等级,结果如图 所示。 (4)在B16、B17单元格中分别输入文本“优 秀人数”、“优秀率”。 (5)在C16单元格中输入 “=COUNTIF(G3:G12, ”优秀“)”,按回车 键,优秀人数的结果显示在C16单元格中。 (6)选中C17单元格,单击鼠标右键,选择 “设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对 话框,在“数字”选项卡的“分类”选项中选择“百 分比”选项,在“小数位数”文本框中输入数值 “1”,单击“确定”按钮。设置操作如图所示。 (7)在C17单元格中输入 “=C16/COUNT(F3:F12)”,按回车键,学生成 绩的优秀率结果显示在C17单元格中,如图所示。 知识链接 1.公式 公式是由常量、单元格引用、单元格名 称、函数和运算符组成的字符串,也是在工 作表中对数据进行分析的算式。公式可以对 工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。 在使用公式运算过程中,可以引用同一工作 表中不同的单元格、同一工作簿不同工作表 中的单元格,也可以引用其他工作簿中的单 元格。 (1)运算符 运算符是连接数据组成公式的符号,公 式中的数据根据运算符的性质和级别进行运 算。运算符可以分为4种类型。 运算符类型 运算符符号 运算符优先级 算术运算符 +(加)-(减)*(乘)/(除) %(百分号) ^(乘方) 先计算括号内的运算先乘方后乘除,先乘除后加减 同级运算按从左 到右的顺序进行 比较运算符 =(等于) (大于) (小于) =(大于等于) =(小于等于) (不等于) 文本运算符 引用运算符 :(区域运算符,对在两个引用之内的区域所包含的 所有单元格进行引用) ,(联合运算符,将多个引用合并为一个引用) 空格(交叉运算符,产生同时隶属于两个引用单元格 区域的引用) (2)公式的组成 Excel中所有的计算公式都是以“=”开 始,除此之外,它与数学公式的构成基本相 同,也是有参与计算的参数和运算符组成。 参与计算的参数可以是常量、变量、单元格 地址、单元格名称和函数,但不允许出现空 格。 (3)公式的显示、锁定和隐藏 在默认情况下,Excel只在单元格中显示 公式的计算结果,而不是计算公式,为了在 工作表中看到实际隐含的公式,可以单击含 有公式的单元格,在编辑栏中显示公式,或 者双击该单元格,公式会直接显示在单元格 中。 锁定公式就是将公式保护起来,别人不 能修改。若不希望别人看到所使用的公式, 可以将公式隐藏。需要注意的是在锁定、隐 藏公式后,必须执行“保护工作表”的操作,这 样才能使锁定、隐藏生效。 2.单元格引用 使用“引用”可以为计算带来很多的方便, 但同时也会出现一些问题,尤其是在用户进 行公式复制的时候。当把计算公式从一个单 元格复制到另一个单元格后,公式会发生改 变,改变的原因就是在创建公式时使用了引 用。 (1)相对引用 相对引用是指单元格引用会随公式所在 单元格的位置变化而变化,公式中单元格的 地址是指当前单元格的相对位置。当使用该 公式的活动单元格地址发生改变时,公式中 所引用的单元格地址也相应发生变化。 (2)绝对引用 绝对引用是指引用特定位置的单元格, 公式中引用的单元格地址不随当前单元格的 位置改变而改变。在使用时,单元格地址的 列号和行号前增加一个字符“$”。 (3)混合引用
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