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《关于开展建设工程声像档案编报工作的通知》 鄂州建设文[2015]32号 签发人：韩光伟 关于开展建设工程声像档案编报工作的通知 全市各建设、施工、监理单位： 建设工程声像档案是记录反映城市规划、建设、管理活动，具有保存价值的照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。为贯彻落实《建设工程质量管理条例》(国务院令第279号)、《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)、新修订《湖北省城市建设档案管理办法》（省政府令第127号）及《城建档案业务管理规范》(GJJ/T158-2011)等法律、法规、规章和国家行业标准，切实做好我市建设工程项目声像档案管理工作，确保声像档案完整、准确、系统地归档,更好地为城市规划、建设和管理服务。现就建设工程声像档案编报工作有关事项通知如下： 《关于开展建设工程声像档案编报工作的通知》 一、报送范围 1、所有建设工程项目均需报送有关照片档案资料。 2、符合下列条件之一的建设工程，除报送有关照片还要求同时报送录像资料： （1）建设项目建筑面积1万平方米以上、住宅小区3万平方米以上和城市道路、桥梁等公共设施。 （2）列为国家、省、市级重点工程的项目及需申报市级以上优质工程的项目，还应编辑制作专题片。 《关于开展建设工程声像档案编报工作的通知》 二、报送内容 1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案； 2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、奠基仪式等的声像档案； 3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案； 《关于开展建设工程声像档案编报工作的通知》 4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案； 5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案； 6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案； 7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案； 8、反映竣工后的工程面貌的声像档案。 《关于开展建设工程声像档案编报工作的通知》 三、报送要求 移交归档的声像档案资料，要能真实全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，要按有关要求整理立卷。 《关于开展建设工程声像档案编报工作的通知》 1、工程照片使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于500万有效像素。应使用JPEG或TIFF格式。照片内容应主题明确、图像清晰，被摄主体不应有明显失真变形现象。对同一拍摄对象有不同角度（阶段）的照片。照片洗印规格为5英寸光面照片，并使用规定的《照片档案》相册进行整理。《照片档案》相册由总说明、卷内目录、照片及著录卡片、备考表、光盘底片组成，每张照片对应一张著录卡片，著录卡片包括照片档号、照片编号、摄影者、拍摄时间、拍摄地点、照片题名、文字说明。 《关于开展建设工程声像档案编报工作的通知》 2、工程录像要求图像清晰、画面稳定、色彩真实，符合（标准清晰度数字电视节目录像磁带录制规范）GY/T223的规定。规格为PAL制式和MPEG-2或AVI格式，同时附有文字说明，内容包括工程名称、设计单位、施工单位、工程地点、开工日期、竣工日期、建筑面积、结构、层数、道路（或桥梁）长度和宽度、录制日期、录制人等。专题片要有字幕或解说 ，解说与画面、字幕要同步准确。 《关于开展建设工程声像档案编报工作的通知》 3、建设单位根据要求安排持有上岗证书的城建档案员编制声像档案，也可及时与城建档案馆联系，接受城建档案馆的业务指导。 4、声像档案管理、拍摄工作职责 建设工程声像档案的总责任单位是建设单位，各建设单位除做好自身应拍摄的工作外，还应在工程开工前明确施工、监理单位的拍摄工作任务，其具体职责如下： 《关于开展建设工程声像档案编报工作的通知》 （1）建设单位：负责工程原貌、工程前期活动、重大事项（事故）、验收活动以及竣工后工程全貌的声像档案拍摄；负责对施工、监理单位声像档案的监督管理；负责声像档案的验收和向城建档案馆移交。