公文管理与公文写作(颜色规定可参考).pptVIP

* 公文管理與公文寫作 一、文書處理作業 （一）速別之區分： 1.卷宗：普通件—白色；速件—藍色；最速件—紅色；密件—黃色。（校內處理之速度） 本校以紅色代表速件及最速件，如為最速件，請於紅色卷宗上加貼「最速件」字樣。 2.函（稿）中的速別：希望受文機關辦理之速度。 （二）「密等及解密條件或保密期限」：分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」、「密」，解密條件或保密期限於其後以括弧註記。 第1頁共12頁 公文管理與公文寫作 （三）附件：請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字樣。 （四）內文： 1.主旨：全文精要，以說明行文目的與期望為主， 必要時得加簡單原因，應力求具體扼要；不分項。 2.說明：如無項次，應緊接冒號之下書寫；如分項條列，應另列縮格書寫。 3.辦法：分項條列內容過於繁雜或含有表格型態時，應編列為附件；於「簽」中使用「擬辦」。 4.中文字及標點符號使用全形；數字及外文字母使用半形。 第2頁共12頁 公文管理與公文寫作 （五）分項標號：一、二、三…(一)、(二)、(三)…１、２、３…(１)、 (２) 、 (３) （數字為全形，括弧為半形） 對齊方式： 說明： 一、《空1個字》 (一) 《空2個字》 ★有括弧者，後面