5函的写作.pptVIP

例1的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。 病例分析：  　　例1：XXX关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。 例2： XX大学向X市政府申请1995年公费医疗补助费时拟标题： XX大学关于申请1995年公费医疗补助费的报告 　　例2的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们之间无隶属关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用”函“”。该文件是属于请求批准的函，理应将“报告”两字改为“函”。 例3：XX大学XX系举办元旦文艺联欢会向学院申请活动经费： XXX关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。 例3的标题显然是大学下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定，向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文，“报告”两字应改为“请示”。 函的写作 函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。 函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 一、函的概念 注意把握其适用范围 公文函用法 ? 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 ? 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜， ? 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 ? 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 例如:某镇人民政府向银行申请贷款，向县城建局（部门）报建工程，向县教育局申请社会办学；某大学向所在地供电所要求增加用电量等等均应采用请批函行文。 二、函的特点 1、广泛性 2、灵活简便性　 表现在两个方面：一是写法灵活自由。二是制作程序、手续简易。 3、单一性 函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类 函可以从不同角度分类： 1、按格式（性质）分：公函、便函。 公函 用于机关单位正式的公务活动往来； 便函 则用于日常事务性工作的处理。 2、按行文方向（发文目的）分： 　　来函、去函、复函。 来函　对方机关主动发来的函。 　　去函　本方机关主动发出的函。 复函 是指回复对方所发出的函。 3、从内容上分，分为： 通知事宜函（知照函） 催办事宜函（催办函） 邀请函 商调函 　　 报送材料函等等 4、从作用上分，分为： 　　　商洽函 　　　询问函 　　　答复函 　　　请批函 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。我们主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函的基本结构：? 标题+主送机关+正文+落款 1、标题 公函的标题一般有4种形式。 （1）发文机关名称+事由+文种。如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》 （2）事由+文种。如“关于上报《*公司二期改造项目评估报告》的函 ” （3）主送机关+文种。如《给XXX（机关）的函》 （4）发文机关+事由+去（复）函机关+文种。 如《轻工业部、商业部关于报批修改和补充〈洗衣粉包装箱国家标准〉给国家标准局的函》；《国家标准局对修改和补充〈洗衣粉包装箱国家标准〉给轻工业部、商业部的复函》 2、主送机关。 即受文并办理来函事项的机关单位。于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 3、正文。 其结构一般由开头、主体、结尾（结语）等部分组成。 （1）开头 主要说明发函的缘由。 如果是去函，先概括交代发函的目的、根据、原因或背景等等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函告如下”等过渡语转入下文。 复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 （2）主体 这是函的核心内容部分。主要说明致函事项。 函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、