word2003查找和替换及案例精讲.ppt

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一次去掉全角和半角空格 在查找框里输入一个半角空格,替换框里什么也不填 把此项取消掉 去掉制表符空格 在查找框里输入^t 替换框里什么也不填 一次去掉全角、半角和制表符空格 查找内容处输入^w 替换为里什么也不输入 此项不要打钩啊 查找替换经典应用七 去掉多余的空白页面(一) 使用ctrl+Enter产生的新页面 输入^m 什么也不输 查找替换经典应用8 去掉多余的空白页面(二) 适合一直按着Enter键(回车)产生的新页面 输入^p 什么也不输 查找替换经典应用9 删除所有嵌入式图片 输入^g或者^1(数字) 什么也不输 查找替换经典应用10 查找文档中所有的数字 在查找内容处输入^# 查找替换经典应用十一 查找文档中所有的汉字 在查找内容处输入 * 本课件是马成功早期word 2003版本的教学课件,限于水平有限加之是过去的旧版本的课件,并且在上传时并没有严格的审查,内容可能会有误的地方,所以望大家抱着批判的态度阅读。 * 本课件是马成功早期word 2003版本的教学课件,限于水平有限加之是过去的旧版本的课件,并且在上传时并没有严格的审查,内容可能会有误的地方,所以望大家抱着批判的态度阅读。 Word 2003 查找和替换及案例精讲 查找 查找对话框的弹出 查找划分的种类 查找是只查不替换 查找对话框的弹出 单击“编辑”菜单---查找-- Ctrl+F 组合键 按F5键或ctrl+G键----再进行相应的切换 双击状态栏的适当位置---再进行相应的切换 ………… 查找划分的种类 按选定范围查找 按内容查找 按格式查找 按选定范围查找 默认是对整篇文档的查找 可以用鼠标先选定查找的范围针对此范围进行查找。 可以对多个文本框进行查找 可以单击选中文本框或拖拉选中文本框里的信息针对该文本框查找(如果有多个文本框的话最好不要针对某些文本框进行挑选,即先选中需要查找的文本框在查找) 可以查找放置在文本框、表格、页眉页脚等部位的部分信息 按内容查找 先选中查找的内容----调出查找对话框—此时对话框里往往会自动出现需要查找的内容---查找(如果有历史记录的话有时会有所影响) 也可以先调出查找对话框---然后再输入查找的信息----查找 如果对一篇文档按不同的内容查找后,查找对话框里的查找内容处的下拉列表里会有历史记录,可以单击选择需要的历史记录---查找 按格式查找 不是按查找的内容去查找而是按格式去查找 在查找的内容处不输入任何信息,直接在格式处选择格式的类型和进行相关的设置 注意它的设置 单击它起到清除历史记录的功能 重复查找 Ctrl+Alt+Y 组合键 重复查找 在查找过一次后按此键可在你关闭“查找和替换”窗口之后选定刚才你曾经最后一次查找的内容 如果连续按此键会连续的找到相同的信息 如果当前文档没有进行任何的查找操作,则用此键是没有意义的。 查找之后需要作什么 查找到需要的信息后: 可以一次更改查找到信息的格式 可以一次全部删除查找到的信息 可以移动查找的信息(数量少的情况下可以,查找的信息多的往往移动的不理想) 但不能同时更改成其它的信息(如果查找到只有一条信息的话可以)如果想同时更改成其它的信息需要用替换操作了 通配符(模糊查询) 一个?代表一个字符 一个*代表多个字符 并且?和*放置的位置不限 注意使用通配符后,要不此项选中 查找的缺点 目前不支持对不连续区域的选择 如果按查找内容的话不能直接查找艺术字 不能查找放置在水印处的信息 不能查找当前文档以外的信息 查找我们学习完毕,现在开始讲解替换。 替换 替换对话框的打开 替换的种类 替换对话框的打开 单击“编辑”菜单---替换-- 按快捷键Ctrl+H 按F5键或ctrl+G键----再进行相应的切换 双击状态栏的适当位置--再进行相应的切换 ………… 替换的种类 按内容和格式替换的种类 内容替换内容 格式附加给内容 格式替换格式 内容替换内容 查找框里输入需要查找的内容 替换框里输入需要替换的内容 格式附加给内容 查找框里输入需要查找的内容 替换框里不输入内容,只附加需要的格式 为什么不用格式刷呢?格式刷在设置个别少数文字或段落的格式上很有用, 但如果需要设置的文字或段落较多,或者文档很长, 那么使用格式刷一个一个的改, 估计文档还没有改完,格式刷的毛已全部刷光了。? 格式替换格式 查找框内不输入任何信息,只添加需要查找的格式 替换框里也不输入任何信息,只添加需要替换的格式 附加章 查找、替换之经典案例 本章主要内容如下: 查找、替换经典案例讲解 查找替换经典应用一 大小写转化 查找替换经典应用二 查找文章中所有的英文字母,无论字母的大写还是小写都可以查到。查找框里输入英文状态下的美元符号。 查找替换经典应用三 删除文章的空

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