cbgl 合同管理办法.doc

编 号：CBGL-05 版 号：2013—10 总页码：共9页 合同管理办法 编制 周楠 日期 2013年10月 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目 录 第一章 总 则 ………………………………………………………1 第二章 合同管理原则 ………………………………………………1 第三章 合同范围及主办和执行部门 ………………………………2 第四章 管理机构及职责 ……………………………………………3 第五章 合同范本 ……………………………………………………5 第六章 合同签订及编号管理 ………………………………………6 第七章 合同的履行 ………………………………………………8 第八章 合同变更和解除、终止 ……………………………………8 第九章 合同管理后评价 ……………………………………………8 第十章 奖励与惩罚 …………………………………………………9 第十一章 附 则 ……………………………………………………9 第十二章 相关表单…………………………………………………9 中交四公局房地产开发有限公司 合同管理办法 总则 为了规范公司的合同行为，加强合同管理，防范经营风险，特制订本办法。 除非特别指出，本办法中的“局”指“中交第四公路工程局有限公司”，“公司”指“中交四公局房地产开发有限公司”，各职能部门名称前加“项目公司”，是指项目公司的职能部门 ；加“公司”是指公司的职能部门。 合同管理原则 合同的订立和履行须符合《中华人民共和国合同法》的相关规定。 所有合同均应遵循“事前签订”原则，即合同应在业务发生前签署，原则上禁止未签署合同即开始履行经济活动或进场施工。 合作方应具有执行合同的相应资质和能力，能够切实执行合同及有足够能力承担违约责任。 合同规划应坚持有利于成本核算和管理的原则，围绕项目目标成本进行运作。除总承包合同外，原则上不主张签订跨期和跨核算项目等不在一个时点竣工的施工合同。 超出目标成本时，项目公司合约部应负责召集合同主办部门分析原因并及时向上级汇报，具体参见《动态成本管理办法》。 合同中的暂定合同总价尽量准确合理，原则上暂定合同总价应有预算或概算支撑，严禁在正式总承包合同中高估合同总价。发包时没有施工图者应编制概算,有施工图的应根据工程量安排编制施工图预算的时间，合同预算完成的最长不得超过2个月并报公司成本管理部备案（电子版）。暂定合同总价与施工图预算或动态成本差距在10%以上者，应及时签订补充协议修正合同总价。严禁出现不结算不算量的现象。 适用范围及主办和执行部门 本办法所适用的合同、主办部门和执行部门规定如下： 国有土地使用权出让合同、房地产开发建设中的土地使用权转让合同、拆迁安置补偿合同，市政配套管理合同，其主办部门和执行部门均为项目公司前期部。合同签订分类代码为A。 勘察及委托图纸设计任务而签订的设计合同，其主办部门和执行部门均为项目公司研发部。合同签订分类代码为B。 由甲方直接发包工程项目而签订的合同，包括但不限于桩基础、土建、安装、装饰、小区内市政配套工程、园林环境工程等；包括甲方直接供应的材料、设备等所签订的合同，例如电梯、水泵、消防设备、内外墙装饰材料等；包括地质勘察、地形测绘等。其主办部门为项目公司合约部，执行部门为项目公司工程部。合同签订分类代码为C。 与营销推广相关的市场调研、广告策划、销售模型制作等合同，其主办部门和执行部门均为项目公司营销部。但其工程类合同由项目公司合约部主办，物品采购由项目公司综合部主办。合同签订分类代码为D。 借款、担保、客户银行按揭、对外投资（包括联营、合资、合作、购并、承包、租赁）等合同，其主办和执行部门均为项目公司财务部。合同签订分类代码为E。 企业形象品牌建设合同、办公用品订购、机动车辆购置维修保险等合同，其主办部门和执行部门均为项目公司综合部。合同签订分类代码为F。 其它未明确主办部门的合同，由与该合同有最密切联系的部门主办。 管理机构及职责 合同管理组织和决策机构组成包括公司董事长、公司总经理、公司总经济师、公司法律顾问、公司合同相关部门、项目公司总经理、项目公司总经济师、项目公司法律顾问及项目公司合同相关部门。 合同主办部门职责 负责组织编制《项目合约规划表》和《项目季度发包计划表》； 负责拟定主办合同的合同范本，拟定合同文本时，如果有合同范本，则应使用合同范本，如果没有合同范本，则参照相关合同自行拟定非范本合同文本； 负责起草合同文本，其它部门配合