从温州长江汽车电子有限公司物料入库 中看仓储管理.doc

浅谈温州长江汽车电子有限公司物料入库 入库作业及入库的管理流程 入库作业是指仓储部门按照存货方的要求合理组织人力、物力等资源，按照入库作业程序，认真履行入库作业各环节的职责，及时完成入库任务的工作过程包括物资的接收、 装卸、验收、搬运、堆码和办理入手续等技术作业，是仓储业务管理的开始。入库工作的好坏将直接影响物资的保管和销售入库作业是仓储业务的头道工序，抓好这一环节 能区分货损责任，作好储存计划，为在库存储打下良好的基础 预定入库数据处理系统为入库站台调度、入库人力资源及机具设备等资源分配提供参考。其数据来自：采购单上的预定入库日期、入库商品、入库数量等，可将供应商预先通告的进货日期、商品及入库数量，定期打印出入库数据报表。实际入库作业发生在供应商交货之时，操作员根据采购单母检查商品名称、内容及数量是否符合采购内容并用以确定入库站台，然后由仓管人员指定卸货地点及摆放方式，并将商品叠于托盘上，质检人员检验后，将最终修正数据输入，包括修正采购单一并转入库存数据库，并调整库存数据库。退货入库的商品也需要检验，可闱者方可入库。这种入库数据是订单数据库、出货配送数据库、应收帐款数据库的减项，还是入库数据库及库存数据库的加项，需要判断。 商品入库后商两种处理方式：立即出库或上架出库。对于立即出库的 状况，入库系统需具备待等出库数据查询，并连接派车计划及出货配送系统， 当入库数据输入后即访问订单数据库，取出该商品待出货数据，将此数据 转入出货配送数据库，并修正库存可调用量。 采用上架入库再出库时，入库系统需具备贷位指定功能或货位管理功 能。货位指定功能是指当入库数据输入时即启动货位指定系统，由货位数 据库、产品明细数据库来计算入库商品所需货位大小，根据商品特性及货 位储存现状来指定最佳贷位，货位的判断可根据诸如最短搬运距离、最佳 储运分类等法则来选用。 货位管理系统主要完成商品货位登记、商品跟踪并提供现行使用货位报表、空货报表等作为货位分配的参考，也可以不使用货位指示系统，有人工先行将商品入库，然后将储存位置登入货位数据库，以便商品出库及货位跟踪。货位跟踪时可将商品编码或入库编码输入货位数据库来搜索商品所在货位。货位管理系统还需人工操作的功能，以便仓库管理人员调整货位，还能根据多个特性查询入库数据。 （二）入库流程图 温州长江汽车公司的主要入库包括：外购入库流程、外协件入库管理、注塑件入库管理、冲压入库管理、成品入库管理。 （三）入库管理 1．物料进仓时，仓库管理员必须凭《送货单》、《检验合格单》办理入库手续；如属回收物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在“待检区域内”，经检验不合格的物资一律退回，放在“暂放区域”， 同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 4入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到《收料单》（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。 5收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，成品件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 6因质量等原因而发生的退回货品，必须由生产部相关人员技术人员填写《退货处理单》，办妥手续后方可办理入库手续。 足实时性要求的关键。为了实现合理调度，一方面需要有合理的数据和信息作依 据，另一方面要有合理的调度原则。常用的调度原则有： 1．先入先出原则：是货物在出库是最先考虑的原则，最先入库的物品最先 出库，从而避免了旧物品的积压，出现物品过期失效现象。先入先出原则适用于 有失效期要求的物品，对于大多数物品的出入库都会采用先入先出原则。 2．处理任务最短原则：每一个出库任务的完成时间是不相同的，先处理那 些完成时间短的任务申请，减少货物在线贮存量。这一规则对完成任务小、批次 多的系统较为适用。 3．效率原则：是对自动化立体仓库进行优化的主要考虑原则。通过提高入 库效率，可以降低成本和损耗，从而为企业带来可观的经济效益。提高自动化立 体仓库的出入库效率主要有两种方式，一种是货位优化原则，即选择最优的货位 进行出入库，从而节省出入