公司管理体制(完整).doc

目录 第一章 行政办公室的组织架构与权责 1、办公室人员架构 2、办公室权责 3、岗位职责 第二章 行政办公室日常事务及办事流程 1、办公室日常事务 1.1 文档管理 1.2 物质管理： 1.3 行政事务 1.4 外联工作： 2、办事流程 第三章 行政办公室管理制度 办公用品领用管理制度 来客分类标准与流程 办公物资采购管理规定 会议管理规定 文件审批管理规定 证照档案管理规定 保密制度 第四章 四川金煜投资集团有限公司印章管理办法 第一部分 总则 第二部分 授权管理 第三部分 银行印鉴章管理的特别规定 第四部分 印章管理人的变更 第五部分 监督和检查 第六部分 附则 第五章 四川金煜投资集团有限公司合同管理办法 第一部分 总则 第二部分 合同的订立 第三部分 合同的履行 第四部分 合同的变更和解除 第五部分 其他 第六部分 责任 第七部分 附则 第六章 四川金煜投资集团有限公司门卫管理办法 一、总则 二、管理办法 三、附则 第一章 行政办公室的组织架构与权责 1、办公室人员架构 行政经理——办公室主任，下设行政文员、行政专员和驾驶员。 2、办公室权责 办公室主要负责公司的日常行政事务处理;组织协调集团内部各部门、分公司之间的关系，做好信息沟通和传达;为总经理决策提供科学、合理的建议和意见;负责公司对外联系工作。 2.1办公室的职责 职责1：传达和贯彻公司各项规章制度及文件精神。 职责2：负责公司行政工作的工作计划起草、实施和管理等工作。 职责3：负责公司办公用品的购买、管理和监督工作。 职责4：对公司所有文件进行归档整理。 职责5：负责小车管理及日常用车的调配。 2.2办公室的权利 权利1：参与公司各项管理制度的制定工作。 权利2：对集团内部各部门和分公司行政事务进行监督和检查。 权利3：开展内部工作的自主权。 权利4：要求相关部门配合工作的权利 。 权利5：向总经理提交管理制度和工作流程改进计划并获得回复的权利。 权利6：公司行政后勤管理的权利 3、岗位职责 3.1办公室主任职责： 职责1：贯彻执行集团、部门和分公司各项制度并督促检查。 职责2：协助总经理处理各部门之间的业务工作。 职责3：监督各部门对工作计划的实施，随时向总经理汇报。 职责4：办公用品的分派和管理工作。 职责5：及时签批、送阅上级来文和外来文件，按照领导签批意见处理回复。 职责6：起草和审核以集团名义发出的所有文件。 职责7：本部门员工的管理工作。 3.2 行政文员的职责 职责1：负责公司每日各类通知和其他文件的处理工作。 职责2：按时与部门、分公司联系，保证文件准时上传下达。 职责3：公司会议记录与整理工作。 职责4：档案及文件管理。 职责5：落实信息周报制度。 职责6：做好部门、分公司的沟通与协调工作。 职责7：完成领导交办的其他工作任务。 3.3 行政专员职责 职责1：行政办公会会议决议事项的追踪。 职责2：各类会议、活动的组织、协调和安排。 职责3：职工名片、工号、工作服的管理。 职责4：信件、报刊杂志的接收和分发工作。 职责5：外来人员的接待工作。 职责6：办公室采购及物品领用工作。 职责7：出差人员旅程安排工作。 职责8：公司公告、信息公开管理与制作。 职责9：每天了解车辆状况，保证合理安排车辆使用。 3.4 驾驶员职责（集团公司） 职责1：凭出车单或者领导通知出车，做到安全文明驾驶。 职责2：经常检修保养车辆，保管好车上物品，保证车辆内外整洁，性能良好。 职责3：做好车辆防火、防冻、防盗工作，按国家规定办理车辆年检手续。 职责4：未经领导允许，不得将车辆转借他人。 职责5：无出车任务时，在办公室正常上班。 职责6：完成领导交办的其他工作任务。 第二章 行政办公室日常事务及办事流程 1、办公室日常事务 1.1 文档管理： 公司各类通知和日常公文的规范处理； 制度建设与执行； 与集团部门和分公司联系，保证文件及时上传下达； 会议记录整理与管理； 档案管理； 公文管理； 公司各类总结、计划的起草工作。 1.2 物资管理： 小车管理、办公用车调度； 固定资产的申购与管理； 办公物品的领用与采购。 1.3 行政事务： 行政办公会会议决议事项的追踪；。 各类会议、活动的组织、协调和安排； 职工名片、工号、工作服的管理； 信件、报刊杂志的接收和分发工作； 公司公告、信息公开管理与制作； 员工通讯录的更新与制定。 1.4 外联工作：