甲供材料设备采购招标管理流程().doc

甲供材料设备采购招标管理流程 ……房地产公司 ……年……月……日 目 录 1 流程概述 3 1.1 流程目的及适用范围 3 1.2 流程关系 3 1.3 定义 3 1.4 部门职责 3 1.5 流程输入及输出文件 4 2 流程图 5 3 流程操作指引 6 3.1 甲供材料（设备）采购工作程序 6 3.2 甲供材料设备进场管理工作程序 7 流程概述 流程目的及适用范围 流程目的 确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准； 确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成； 严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。 适用范围 新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料设备的采购。 流程关系 流程等级 母流程 子流程 关联流程 二级流程 《采购招标管理流程》 无 1.《成本管理流程》 2.《工程采购招标管理流程 3.《工程管理流程》 4.《合同管理流程》 5.《材料设备选型选样管理流程》 定义 定义 部门职责 部门名称 本流程中承担的主要职责 主办 部门 采购管理部门 负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、 检查采购材料（设备）是否按合同要求进场； 负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度； 工程管理部门在库存保管和配合验收方面承担责任； 配合 部门 成本管理部门 1.负责目标成本的预测或编制标底参考价格 2. 负责编制经济标书报价要求； 3.参与评标 合同管理部门 组织合同的编制； 组织合同的签订和管理； 参与评标。 设计管理部门 从建筑设计角度考虑，明确提出采购材料（设备）技术性能指标和在美观及使用功能等方面的要求； 负责提供拟采购物品的样品封样； 提供甲供料清单及验收规范； 参与评标。 工程管理部门 负责负责编制指标文件技术标部分， 负责组织确定工程采购的技术及质量要求； 负责汇总及填写《工程采购技术要求、质量要求及管理要求》 负责甲供材料设备进场验收组织工作 负责甲供材料设备的库存及保管工作 参与评标 财务管理部门 负责招标文件及合同内容中与财务有关条款的编写、审查； 参与评标。 行政管理部门（法务） 负责招标文件及合同内容的法律审查； 参与评标。 决策 部门 重大事项评审小组 供方入围资格评审、决策； 甲供材设采购计划评审、决策； 采购合同评审、决策。 流程输入及输出文件 流程输入文件 流程输出文件 《甲供材料设备清单》 《采购计划（甲供材料设备）》 《供方实地考察评价表（材料设备类）》 流程图 流程操作指引 甲供材料设备采购工作程序 工程管理部门（项目部）应在初步设计成果评审通过后，负责编制拟甲供材料设备采购清单，并上报重大事项评审小组审批，审批通过后，作为编制甲供材料设备采购招标计划的依据。 甲供材料设备清单的确定原则 甲供材料设备的确定，应从供货成本、质量、风险、资金使用、集成采购等多角度综合考虑。 空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须全部由甲方供货； 对于质量要求高、客户敏感度高、批量大、易耗损的材料，应采取甲供或甲控方式 进货，包括控制品牌、价格，如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等； 工程管理部门（项目部）应依据项目开发计划、工程计划和甲供材料设备清单编制甲供材料设备进场计划； 采购管理部门负责汇总各项目的甲供材料设备进场计划，编制公司甲供材料设备的采购招标计划，并负责甲供材料设备采购招标计划的实施； 采购管理部门负责收集投标意向供应商（3-5家）相关信息并进行整理和初审，填写《投标单位资格预审表》（参见《投标单位资格预审表》），报评审小组评审、总经理审批； 采购管理部组织考察小组（考察小组通常由产品研发管理部门、工程管理部门、成本管理部门的负责人和专业技术人员组成）对厂家进行考察和市场调研工作并组织编制考察、调研报告，并填写《供方实地考察评价表》（参见《供方实地考察评价表（材料设备类）》）；甲供材料设备采购招标入围厂家（同类同标准厂家）应不的少于3家， 重大事项评审小组对供方入围资格进行评审、决策； 采购管理部门采购负责组织起草招标文件、工程管理部门负责编制每次采购的技术、质量及管理要求，设计发管理部门组织确定材料设备样板（材料设备样板优先由工程合格供方及工程试用供方提供）； 采购管理部门负责招标文件中有关价格、取费、付款等经济条款文字的编写； 采购管理部门负责组织编制评标办法，工程管理部门负责编制技术标的评标办法，成本管理部门负责编制经济标的评标办法。采购管理部门负责汇总，形成该招标的评标办法并上报重大事项评审小组审批。 甲供材料设备的采购应严格按《采购招标管理流程》中的相关