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湖南省朝辉建设开发有限公司 记录目录及保存期限 ZH-2011-01 批准： 审核： 校核： 韩娟娟 编写： 柏亚琴 文件会签表 公司领导 办公室 工程部 经营部 财务部 材料设备部 质安部 记录目录及保存期限 序号 记录名称 主管部门 保存期限 《文件控制程序》 1 收文登记表 部门/单位 至换版 2 行文登记表 部门/单位 3年 3 文件发放记录表 发文部门/单位 至换版 4 文件借阅、复制记录 发文部门/单位 3年 5 文件更改通知单 部门/单位 3年 6 文件销毁通知单 部门/单位 至换版 7 文件回收登记表 发文部门/单位 3年 8 文件检查情况表 发文部门/单位 3年 《记录控制程序》 11 管理体系记录清单 部门/单位 至换版 12 记录检查情况表 部门/单位 长期 《环境因素识别与评价控制程序》 13 环境因素识别、评价表 安全管理部 2年 14 重要环境因素清单 安全管理部 2年 《危险源辨识、评价和控制程序》 15 危险源辨识、评价及控制措施表 安全管理部 2年 16 重大危险源清单 安全管理部 2年 《法律、法规及其他要求获取、控制、识别控制程序》 17 法律、法规及其他要求清单 部