unit9.ppt 商务信函《世纪商务英语翻译教程》概要1.pptVIP

Unit 9 Business Letters 商务信函 知识目标：1. 了解商务信函的基本知识 2. 掌握商务信函的语言特点及其常用翻译技巧 3. 掌握状语从句的常用译法 能力目标：1. 能够正确地翻译商务信函常用词汇和句型 2. 能够运用所学翻译技巧熟练地翻译常见商务信函 3. 能够较为熟练地翻译状语从句 Contents SECTION 1 商务信函（business letters）是商务活动中书面交流信息的主要手段之一，是企业对外公共宣传关系中重要的手段，对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。 商务信函涉及商务活动的各个环节，贯穿商务活动的始终，内容广泛，通常包括建立业务关系(establish business relationship)、询盘(inquiry)、发盘(offer)、还盘(counter-offer)、受盘(acceptance)、订货(placing orders)、保险(insurance)、装运(shipment)、索赔(claim)等方面。 英语商务信函的构成一般可分为： SECTION 1 1. 基本部分，即在一般情况下不可缺少的部分，包括： （1）信头(Letter?Head) （2）日期(Date) （3）封内地址(Inside?Address) （4）称呼(Salutation?or?Greeting) （5）信的正文(Body?of?the?Letter) （6）结束礼词(Complimentary?Close) （7）签名(Signature) 2. 可选部分，即据实际需要而选加 的部分，包括： （1）附件(Enclosure)，简写Enc． （2）再启(Postscript)，简写P.S． （3）经办人姓名(Attention?Line) （4）事由(Subject or Heading) （5）查号或参考编号(Reference?No.) （6）抄送(Carbon?Copy?Notation)，简写C.C. SECTION 1 商务信函通常具有以下特点： 1. 格式程式化。商务信函的内容上由上述部分组成，地址的排列规律及其他各部分的排放位置等都有严格的规范要求。在格式上有缩行式、平头式和混合式。 2. 内容比较简明。一方面开门见山，免却寒暄，直接入题，就事论事；另一方面，长话短说，行文简短，避免重复。 3. 语言准确，且富于格式化的套语和专业词汇。商业信函对重要的信息强调完整具体，尤其是涉及到双方的利益和责任的内容要注意句子语法结构、逻辑结构、谦辞，甚至是标点符号的准确性；由于商业信函是与商业贸易有关的书信，就不可避免地涉及到很多商业与贸易领域的术语，包括很多缩略词和套语等。 SECTION 2 SECTION 2 SECTION 2 SECTION 2 SECTION 2 SECTION 3 SECTION 3 SECTION 3 2. 在选词上力求准确清楚，避免陈词、长词及词义重复。 商务英语可谓字字千金，必须准确清楚地表达所要传递的信息，谨慎使用夸张、比喻等手法，尽量避免使用模棱两可的词语，以免产生不必要的争议，因为商务信函通常用来作为确定有关当事人权利和义务的依据。例如： “We regret to advise you that we can not accept your offer.” 就应该改为：“We are sorry to tell you that we can not accept your offer.” “As per your request,”就应该改为“As you requested/According to your request/In accordance with your request,”因为as per这样的陈词很少出现在我们日常的商务书信中。 “Above-mentioned policy”中的“above-mentioned”是一长词，我们也应该避免使用，可改为，“this policy”。 “Please send us your catalog at once and by return mail.”在此句中出现了词义重复的现象，应改为“Please send us your catalog at once.” SECTIO