低值易耗品管理规定245215460.docVIP

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低值易耗品管理规定245215460

总则为加强单位低值易耗品的具体管理,规范低值易耗品的购置、领用和保管等工作,防止浪费现象和违规行为的发生,达到合理管理、节约使用的目的,制定本规定。本规定所指低值易耗品为单位价值在500元以下,在使用过程中容易损耗,且非大批量采购的物品。根据耐用程度,一般分为消耗品和耐用品。 ㈠消耗品:指一次用完后即消耗,或经多次使用逐渐消耗的物品,如办公耗材(打印墨盒、公文用纸、笔、胶等)、生活用品(塑料袋、纸杯、毛巾等)等。 ㈡耐用品:指使用年限在一年以上的低值品,如办公用品(桌椅、电话机、计算器、U盘等)、生活用品(台灯、风扇等) 备注:耐用品在成批量采购时,如属较大物件(如桌椅等)或高附加值物品(如U盘等),且采购总金额超过2000元,应列入固定资产范畴。 低值易耗品管理原则: 明确,对低值易耗品的计划、采购、保管、使用等,指定专人负责,做到计划有依据、验收有登记、进出有手续,账目完整、账物相符。 为低值易耗品管理工作的具体组织实施部门,各使用要予以协作配合,共同管好低值易耗品,提高低值易耗品的使用效益。低值易耗品的购置: 低值易耗品需求应当按照“既不影响工作,又要防止浪费”的原则,向提出需求申请;根据实际情况,编制拟购置物品申请,经批准后指定专人负责2.采购人员要充分了解市场行情,货比三家,在保证质量的前提下,选择价格合理的商品予以采购。当购买数额或金额较大时,应指派或要求两名以上采购人员同时参与购买程序,共同监督,防止违规行为的发生低值易耗品的与保管: 低值易耗品必须坚持先入库、后领用的管理原则。 3.低值易耗品领用程序: A:低值易耗品首次领用时,由领用人填写低值易耗品领用单,需注明用途及责任人交部门主管签字后方可领用。 B:以旧换新时,公司发放物品实行以旧换新原则,领用人带上用完的旧物品或报废物品到指定专人处(暂定XXX)领用,低值易耗品负责人需回收旧物品后再发放新物品;注*所有人员在领用办公用品时只能领用自己所需求的,不得代替他人领用; 4.低值易耗品的需求部门或人员,应当按照“既不影响工作,又防止物品浪费”的原则,实事求是地办理低值易耗品领用手续。 保管人员要根据个人或部门的申请情况,严格依据领导审批结果或实际需求发放低值易耗品。 保管人员不得做假账,不得允许发生物品空进空出的现象,同时有义务拒绝任何人员有关造假的指使。职工在领用低值易耗品时,要做到爱惜公物,物尽其用,反对奢侈和浪费。物品因自然原因损耗或损坏,应由使用人到保管员处办理有关报废手续,并以旧换新。职工离岗时应将个人使用的低值易耗品上交所在部门,由部门负责人办理相关移交手续。低值易耗品的管人员发生变动时,必须对经管的分类账册同实物核对后交接清楚,并经批准。 低值易耗品的使用、管理责任: 低值易耗品在储备、使用、保管过程中发生丢失、损毁等,要查明原因及时处理。对个人原因造成的损毁、丢失,应视情节追究当事人的赔偿责任,同时追究负责人管理责任。 抽查盘点人: 附则 本规定未尽事宜,依照上级有关规定执行。 负责对该规定的实施进行监督。 本规定自发布之日起实行。

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