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学生干部常用应用文 人文学院 关溪莹副教授 讲座内容 事务文体——计划（策划书）、总结、演讲稿 行政公文——请示、报告、通知 传播文体——消息（新闻稿） 日常应用文体——请柬和邀请函 财经文体——协议书 第一章 应用写作概述 一、实用文（应用文）的概念 实用文也叫应用文，是指人们在处理 公私事务、沟通信息时所撰拟的实用性 文章。 在1998年举行的第三届现代应用文国际研究会上，研究者达成了一个共识： 把一切非文学写作通称为“实用写作”。 二、实用文体的特点 应用文的特点 三、实用文语言特点 文体与语体的对应关系 实用文的语言特点 （一）确切性准确、贴切，不产生歧义或误解 例：“沿铁路线30里以内的煤铁等矿藏德国有权开采。” 以上是清朝政府与德国签定的一个条约，当时说好的是铁路两侧共三十里，而事后德国人硬说是铁路左右各三十里，并说这是以条约为依据的。原因就是30里以内含糊其辞，而条约又是中方拟的。结果是，一词含糊，丧权辱国。 请指出下列没有歧义的句子 1、校部采纳了一个学生的合理化建议。 2、中文系和法学系的部分学生没有来 3、我校的新校区建在大学城 4、我看见你那年才九岁。 （二）平实性就是平易、自然、朴实、实在 例: 我局所属××工厂,去年借助外部强劲东风，生产一度如穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，又像高山飞瀑一落千丈。 修改： 我局所属××工厂,去年借助外力,生产一度发展迅速。但因政策不落实，今春以来，生产直线下降。 （三）模式性 应用文专门用语举例： 称谓语 第一人称:本、我；第二人称：贵、你；第三人称：该。 经办语 兹、兹经、业经、未经；拟、拟办、拟定 引述语 前接、近接、现接、悉、收悉、欣悉、惊悉 征询语 当否、妥否、是否可行、意见如何、是否…… 结尾语 平行：为盼、为荷、特此函达、请予函复；下行：为要、为宜、为妥、希遵照执行、现予公布 谦敬语 蒙、承蒙、承蒙惠允、谨致谢忱 （四）简明性简洁精当，“文约旨丰” 例:这条路的位置在××路与××路之间,解放初期,就已经封闭了。 该路位于××路与××路之间,解放初期,即已封闭。 四月二十五日的来函收到了。 四月二十五日函悉。 这次大会，参加会议的代表共1228人。 这次大会，与会代表共1228人。 （五）得体性 得体：适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境 第二章 事务文体 第一节 计划（策划书） 第二节 总结 第三节 演讲稿 第一节 计划（策划书） 概念：计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。计划是计划类文书的统称。因为涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同叫法。 由标题、正文、落款三部分组成。 标题 计划标题有三种形式： 完整式。由单位名称、时限、内容和文种四个要素构成，如《华南农业大学人文学院2009年教学工作计划》。 2. 省略式。如《××省商业储运公司实行经营责任制计划》，《2009年招生工作计划》。个人的计划可标明“个人”字样，或不写主体。 3. 公文式。它由单位名称、事由（关于……的）和文种构成。如《长春税务学院信息经济学院关于党政干部政治学习的安排》。 正 文 前言：制订计划的依据；本单位基本情况分析；总的任务和要求或者阐释完成计划指标的意义。 主体：目标、措施、步骤 结尾：执行要求、希望、号召 落款 单位名称和日期。 上报或下达时要加盖公章 计划三要素： 计划的依据（为什么做)； 目标和任务（做什么、做到什么程度）； 措施和步骤（怎样做、何时完成） ××班×××学年第×学期学雷锋活动计划 响应校团委大力弘扬雷锋精神的号召，本班决定开展丰富多彩、具有实效性的学雷锋活动，切实加强同学思想道德建设，建设优良的班风，促进我班精神文明建设，特制定如下计划： 一、认真学习校团委学雷锋活动计划,出好以雷锋精神为主题的黑板报，做好宣传和动员工作。 二、把学雷锋活动和精神文明建设紧密结合起来，要求每个同学搞好个人和教室卫生，遵守校纪，尊敬教师。 三、请校内外雷锋式先进人物作报告，要求每位同学写一份听后感。 四、第四周结合学校安排的值周工作，多做好人好事，优秀事迹上报后将在每天的广播中作典型报道。 五、第六周组织同学开展青年志愿者活动，到图书馆清洁书架、清洁校道。 六、第八周开展全校师生“关心贫