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为企业会计系统选择合适电算化软件摘要:将计算机应用于会计核算、财务管理、报表分析和财务决策，首先要进行可行性调研和系统需求分析，根据对本单位的功能要求，对市场上各种商品化会计软件进行功能上、系统性能上、系统的维护上比较，选择合适本单位的会计软件 关键词:可行性 需求分析 选择软件 一、可行性调研和需求分析 (一)建立背景 要考察企业所处的环境，行业性质，企业规模，人员多少，会计人员素质 (二)可行性调研 可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，是否值得去解决，实质上要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计过程 1、研究目前正在使用的系统 现有的系统是信息的重要来源，如目前有一系统正使用，那这个系统必定能完成某些有用的工作，要求新系统必须也能完成它的基本工作；另一方面，如现有系统是完美的，用户自然不会提出开发新系统的要求，因此现有的系统必然有某些缺点，新系统必须能解决旧系统中存在的问题。仔细分析现有系统的文档资料，实地考察现有系统，访问关键人员，改正含不确切的叙述，清晰地描述对目标系统的一切限制 2、新系统需求分析 划分出系统需要完成的功能： 总账功能要求完成所有凭证的填制、修改、删除、审核、记账、汇总；明细账功能要求完成各会计科目的余额表、明细账本等的查询和打印；辅助账功能要求完成部门、个人、客户、供应商、项目、外币、数量等双向辅助功能；银行对账功能要求自动对账，生成银行余额调节表；会计报表功能要求自由设计格式，设计单元公式自动生成数据等功能 系统性能要求： 运行要求支持运行的系统软件是什么，采用哪种数据库管理系统，需要的外存储器的数据通信接口等；将来可能提出的要求对系统将来可能的扩充和修改预做准备，以便一旦需要时能比较容易进行这种扩充和修改；分析系统的数据要求任何一个软件系统本质上都是信息处理系统，系统必须处理各种原始信息量以及产生的中间和结果信息，这是软件需求分析的一个主要任务，为减少数据冗余，为避免出现插入异常或删除异常，简化修改数据的过程，通常要采用建立概念模型等工作 二、选择适合企业财务的会计软件 (一)商品化会计软件的特点 现在市场上商品化的会计软件很多，比较大型的有用友ERP系统，金蝶ERP系统，欠其系统等等，他们都有共同的特点：通用性强包括纵向通用性，横向通用性；保密性强商品化会计软件不给用户提供源代码，只提供经过加密的软件，或提供硬件加密盒，防止他人模仿和拷贝；软件由厂家维护对于会计软件，如果不是开发人员，其他人员要对其进行维护是很费力，再加商品化会计软件生产厂家对软件进行了加密，这就使得用户维护软件几乎不可能；易学性较弱与专用软件相比，商品化会计软件较专用软件难于学会使用，易学性较弱是相对的，易学性较弱并不说明软件的易使用性差，相反对商品化会计软件一旦学会使用，操作起来一般比专用性软件灵活方便。各项性能指标较高与专用软件相比，安全性、可靠性、稳定性、准确性等软件性能指标较高 (二)商品化会计软件的基本功能要求 会计软件的功能是指软件完成会计工作的能力和方式，由于系统的设计目标不完全一样，因此软件的功能也不尽相同。但是，所有商品化会计软件必须具备财务部颁布并实施的《会计核算软件基本功能规范》所规定的功能，这是对商品化会计软件的最基本要求 1、会计业务处理功能 (a)会计数据输入 软件应有初始化功能输入核算必需的期始数据及资料，总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编码、年初数、累计发生数及有关数量指标，输入本期进行对账的未达账项，定义自动转账凭证等。软件应有输入凭证功能凭证的输入是系统数据的入口，对于会计人员来讲非常重要。软件应有辅助核算功能应有的各种辅助核算功能，包括辅助功能凭证及输入期初余额功能 (b)会计数据的处理和会计数据输出 软件应有根据审核通过的机内记账凭证登记日记、总分类账和明细账的功能，且在登账时应当计算出各会计科目的发生额和余额;软件应同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，如固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。能够按会计规定要求自动生成符合规定的会计报表或用户自定义报表功能，符合规定的自动转账功能。软件应有查询和打印输出记账凭证、日记账、总分类账和明细分类账、余额表,国家制度规定的会计报表等 2、系统控制功能 数据完整性、可靠性控制：系统中输入的数据是否正确具有举足轻重的作用，因此，系统数据输入时必须进行必要的的校验，符合会计制度的规定会计的业务关系的平衡关系、科目的对应关系和记账方向较验。会计数据必须有充分的安全性保护措施：这是会计软件系统必须满足的基本条件，这种安全包括保护系统本身不受侵害，也包括一旦发