学校办公室主任如何强化角色的定位.docVIP

学校办公室主任如何强化角色的定位 吴轶云 学校办公室是学校内设机构的一个重要组成部分，主任的理念、能力、言谈和举止不仅直接关系到办公室职能的发挥，而且严重影响到学校内在的建设与管理，更影响到学校外在的形象。那么，学校办公室主任究竟担当什么角色好？如何充分发挥好自己的应有的作用呢？笔者根据几年来担任学校办公室主任的经验，谈几点肤浅的认识。 一、增强超前意识，做好观察员。 学校办公室主任作为协助校长处理学校建设和管理的参谋助手，必须超前思维、主动出击，站得高，望得远，增强预见性，争取工作的主动权。因此，学校办公室主任一要树立全局观念、整体意识，对学校各方面的发展进度有一个清醒的认识，对学校的教育教学实际有全面的了解，对学校主要工作安排十分清楚，做到登高望远、通盘策划。二要加强学习，拓宽知识面，深刻认识和把握新形势下教育的客观规律，明晰教育的发展特点，掌握教育的新理念、新变革，以扎实的理论指导超前思维。三要广泛获取和科学处理学校里出现的新现象、新情况、新态势，认真分析、研究当前学校教育工作的新任务，预测未来学校发展的趋势，谋划长远之计。四是抓“育人”目标超前考虑，在制定学校工作计划和规章制度时，要针对培育人才之中可能出现的情况，提出科学的预案，提出机动性的措施，创造有回旋的余地，做到未雨绸缪；在督促工作落实时，要抓住关键人和“瓶颈”因素，精心安排，堵塞漏洞，防止出现意外，保证工作有条不紊的进行；在回顾总结阶段，要针对前段工作中存在的萌芽性、苗头性问题和情况变化之后带来的机遇，谋划新的安排，制定新的计划，开拓新的局面。总之，学校办公室主任要通过努力，真正做到既想校长之所想，更想校长之未想，充分发挥参谋助手作用。 二、增强全局意识，做好导航员。 能否服务学校全局，是衡量办公室主任工作好坏的首要标准。在新形势下，学校办公室所的事务日益增多，日益繁杂，在急事、难事、杂事成堆的时候，办公室主任一定要当好导航员，保持清醒的头脑，站在讲政治的高度，把促进学校教育教学、服务学校全局作为灵魂，引领发展趋向，防止因为胸无全局而游离学校教育教学工作甚至陷入琐事不能自拔。为此，办公室主任要在三个方面下功夫，抓落实：一是在学习上下功夫。要认真学习上级教育行政部门的重要方针、政策和文件，吃透精神，立足学校发展的实际，对学校的中心工作及存在的主要问题了然于胸，对学校的重点工作应该有基本的了解，做到胸有全局、心中有数。二是在结合上下功夫。要善于把上级精神与学校实际有机结合起来，并转化成推动学校各项工作的内驱力；把自己的工作重点放在服务学校建设与管理上来，做好校长研究重大问题的助手，高度发挥参谋献策、综合协调、督促检查的职能作用；找准自己工作角色的定位和最佳着力点，用服务教育教学工作的成效确立自己的地位和威信。三是在提高协调能力上下功夫。在透析和解决实际问题中要有一定的高度和前瞻性，坚持协调、监督、敦促和管理一体化，在抓主要矛盾的同时兼顾次要矛盾的解决，为学校教育的改革创造良好的条件，从而达到推进学校整体发展的目标；自觉把办公室工作放到大局下来思考、来把握、来开展，真正把办公室工作融合到学校大局之中，凸现自我，协调其他，切实做到思想与全局同心、工作与全局同步、目标与全局同向。 三、增强地位意识 ，做好管理员。 学校办公室是学校连接上下的桥梁、协调内外的纽带，换言之，承上启下，事无巨细，处于学校总协调、总调度、总管理和“不管部”的地位。办公室主任要全面履行这“三总一不”的责任，必须从以下四个方面的努力：一是不断优化管理意识，从办公室承担的管理职能出发，必须先要理解管理就是服务、服务包括管理的内涵，自觉地、大胆地承担起管理职责。二是加强与上级的联系沟通，加强对上级精神的学习，准确按照上级的意图权衡轻重，正确把握办公室甚至学校工作的方向、重点和 “度”。三是讲究协调艺术，主动加强和学校各个处室的联系与沟通，深入师生征求意见，努力反映民声、集中民意、凝聚民心，为学校管理工作奠定坚实的群众基础。四是抓住重点领域。一抓规章制度的制定与执行，在充分调查研究和广泛征求意见的基础上，就学校工作的主要方面制定科学的规章制度并严格执行，使各项工作依规而行、循章而办，努力促进学校建设和管理的制度化、规范化和科学化；二抓工作计划的制定与实施，根据上级教育行政部门的工作安排特别是中心任务、重点工作，合理制定学校年度工作计划，月份工作安排，做到目标明确，重点突出，责任清晰；三抓文件审核，亲自把关，一方面准确领悟上级文件的精神，领一方面又使办公室制发的文件用语规范准确。简练；四抓督促和检查，以上级的重要文件、重要会议精神和学校制定的规章制度、重点工作等落实情况为主，积极进行跟踪了解、检查督促，及时反馈，积极地帮助解决落实中遇到的困难，切实推动规章制度、工作安排、领导指示、会议决议的落实。 四、增