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大学生书画协会校园文化行作品展
颁奖晚会活动策划书
2014 年11月4日
大学生书画协会校园文化行作品展
颁奖晚会活动策划书
活动目的：
由医古文教研室主办，我协会协办的“校园文化行”活动已圆满结束。为了褒奖在本次“校园文化行”活动中制作出优秀展览作品的班级和个人，医古文教研室老师决定开展此次颁奖晚会，并继续由我协会协办。希望通过这次颁奖晚会能够让我校同学更加深刻地感受到长中大校园文化那沁人心脾的美，也希望能够通过此项活动激发大家关注校园文化的热情，让长中学子更加深刻地了解自己的母校，让长中文化的魅力烙印在每个学子心中。
活动主题：
“校园文化行”书画作品展颁奖晚会
活动时间：
2014年11月13号周4晚6点到8点
活动地点：
行知楼2104.
活动开展：
我协会秘书处通过邀请函的方式邀请颁奖晚会所有到场嘉宾以及参与“校园文化行”活动的班级和个人并通知我们大学生书画协会的理事成员与会。
邀请的嘉宾有：医古文教研室老师，校团委老师及校社联工作人员。
活动部负责颁奖晚会的场地申请以及晚会的布置工作
秘书处负责晚会奖品的准备、座位安排及到场人员签到工作。
晚会开始时，我协会会指派工作人员专门负责晚会的纪律维持和获奖人员的引导工作。
由技术部负责晚会开展过程中摄影留念工作。
晚会结束后，我协会会认真打扫会场，将会场恢复原状。
活动部将负责撰写此次颁奖晚会的活动后期报道稿以及活动总结
活动内容：
晚会开始前，晚会礼仪负责引导到会嘉宾以及各位到场同学就座。我协会将有专门负责晚会纪律的理事维持会场纪律，保证晚会准时进行。此次晚会晚会由开场致辞，个人作品投票，个人获奖作品颁奖，个人获奖感言，互动环节，班级作品颁奖，班级获奖代表发言，合影留念，闭幕致辞等九部分组成。 首先，苏颖院长会发表开场致辞并简单表达对“校园文化行”活动的感受；其次，我协会将分发选票进行个人作品投票环节，所有到场人员都将参与投票，选出自己心中最能代表校园文化的作品。投票将最终评选出个人获奖作品，随后由到场嘉宾向获奖人员颁发获奖证书与奖品。然后个人作品获奖者会发表获奖感言，简单介绍自己作品的构思和作品所表达的校园文化并表达自己获奖之后的内心感想。为了活跃会场气氛，获奖个人发表完获奖感言，我协会将组织一次小型互动活动，通过问答的方式与到场人员进行互动，同时会有精美礼物赠送给回答正确的同学。互动过后，我们会以PPT播放的形式向大家展示获奖的班级作品，让大家感受到班级作品传达出的校园文化。之后会进入班级作品颁奖环节，由到场嘉宾向获奖班级颁奖。在获奖班级代表发表完获奖感言，我协会将组织获奖人员同到场嘉宾一起合影留念，颁奖晚会到此也将圆满结束。
活动后期安排：
1、我协会秘书处引导各位嘉宾离席。
2、我协会各部门工作人员一起清扫会场。
3、由我协会活动部写好后期报道稿和活动总结交给校社联。
4、我协会工作人员统一到图书馆308办公室召开此次活动的工作总结会议。
大学生书画协会
2014年11月4日
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