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浅谈EXCEL在人口普查工作中的应用体会 作为**街道工作人员，我非常有幸参与到全国第六次人口普查的工作中，成为**街道人口普查办公室的一员。我所在团队的一项重要工作是负责对整个街道5个普查区22个普查小区生成的普查数据进行汇总、统计、审核并上报至开发区人口普查办公室。该工作既非常重要又十分繁琐，如何将繁琐的工作简单化、精准化，在实际工作我所在的团队充分利用Excel强大的数据处理功能，高效准确的完成了人口普查各个工作阶段普查数据的汇总上报工作，同时通过数据间的比对核查也保证了人口普查数据的质量。下面我就以Excel这一利器进行汇总、统计、审核人口普查数据谈谈自己的应用体会。 一、统一数据格式，轻松汇总22张表的3000行数据 在人口普查摸底工作启动之前，**人普办就未雨绸缪，根据全国第六次人口普查的普查工作要求，设计了具有统一格式和数据要求的Excel版《户主姓名底册》。该《户主姓名底册》利用合计函数“SUM”设定了各个项目的合计公式，在填入每个普查户的数据后会自动累加该普查小区的各项普查项目，与此同时借助Excel的条件求和函数“SUMIF”实现了短表和长表户的户数、人数、填表页数三项数据的自动累加。 在摸底工作开始后，要求每位普查员以普查小区为单位将摸底数据填制到Excel版《户主姓名底册》中，并将文件名命名为普查区名称简称+普查小区编号的模式，如AAA普查区001普查小区命名为“AAA001.xls”。街道人普办把22个普查小区的Excel版《户主姓名底册》收齐后，将这22个Excel文件集中到同一个文件加内。在该文件夹中新建一个文件名为“**汇总户主姓名底册.xls”的 Excel文件，将其他22个数据格式一致的《户主姓名底册》合计行通过“引用”并累加，以上“引用”和累加公式只需在一个单元格操作后利用Excel 的自动填充功能，即可实现所有统计项目的累加。 通过以上方式，实现了数据自动累加，如需调整单个普查小区的数据，将调整后的文件覆盖文件夹内的同名文件后，打开“**汇总户主姓名底册.xls”进行一次自动更新即可实现合计数字的自动更新。 在后续快速过录阶段工作时，也采取了相应的工作方式，实现了各阶段普查数据汇总的高效和准确。 二、设定逻辑公式，每位普查员都会自查错误 为了避免普查员填制的“户主姓名底册”和“快速过录表”出现逻辑性的错误，**人普办在Excel版《户主姓名底册》普查统计项目的右侧增加了8列逻辑检查公式，在Excel版《快速过录表》普查统计项目的右侧增加了4列逻辑检查公式。 这些逻辑检查公式依据普查统计项目间逻辑相等关系，设定了互减为零的检查公式；对普查统计项目间逻辑包含关系，利用IF函数设定了判断检查公式。为了便于普查员自查，还利用“条件格式”功能将符合逻辑检查的结果自动隐藏，对不符合逻辑检查的结果以加粗和底色的方式着重提示。 通过以上方式，每位普查员都可以轻松发现自己的逻辑错误，并及时核查修正，保证了普查数据的质量。 三、数据相互对比，严把数据精准质量关 为了进一步提高普查数据的质量，**人普办在深入分析《户主姓名底册》和《快速过录表》各个普查统计项目之间的逻辑关系的基础上，总结了《户主姓名底册》和《快速过录表》之间的9个逻辑关系式，并以这9个逻辑关系为检验内容设计了Excel版的《户主姓名底册与快速过录表对比模板》。 将同一普查小区的《户主姓名底册》和《快速过录表》复制到这个Excel工作薄中，模板中“对比差额”工作表就能显示出这个普查小区中同一普查内容经《户主姓名底册》和《快速过录表》两个普查口径统计后出现了不一致的户，从而引导普查员进一步核实并发现该户编号在普查工作中出现的问题。 古人云：“工欲善其事，必先利其器”，在既定的工作时间内若想不断提高工作效率，保证工作质量，就需要我们不断去完善和探索新的工作方式，如果能够经常利用信息技术手段，将信息技术融入到实际工作中，必将对我们的工作将会起到一个“事半功倍”的作用。 3