温州市云图书馆平台简单操作流程.doc

温州市云图书馆平台简单操作流程 龙港九小 应仲放 学校图书馆云平台平常的使用最常用到的5大功能：第一：读者信息的建立 第二：借阅规则 第三:图书资料的信息建立 第四：借、还书及催缴工作第五：如何补卡。下面针对以上5点做具体说明： 读者信息的建立： 登陆平台，点击【流通管理】【组织管理】 （1）点击【新建】按照自己学校的实际班级数建立班级组织。 分学生与教师两类。 点击[读者管理】【导出excel ] 按照上面的模板让各班主任，填写学生的信息根据不同的年级设置不同的终止日期【日期计算到学生六年级毕业为止】 学生信息的导入系统： 点击【读者数据导入】 按照系统的提示，导入上面模板上每班学生数据和教师的数据。如有个别错误要修改的点击【读者管理】里面修改。 第二：借阅规则的建立 点击【系统设置】【流通业务设置】【读者流通类型】 点击【新建】按照自己的需要填写好内容，如学生的代码用xs,教师的用js.最大借书量学生一般1到2本，教师适当多些。违章次数尽量多些，如果少了，学生在实际借阅中会经常出现忘记还（尤其是低段学生），系统会出现对该生停借，管理员要进行处理，麻烦。 点击【借阅规则】并按照要求新建。具体的规则自己定，学生借阅书籍的时间建议稍微长一点，免得学生忘记在规定的时间内还，系统上又要操作续借，增加管理员的工作量。 第三：图书资料的建立 新书的上架工作 【新书上架前准备材料：（1）条形码【条形码可以自己用普通打印机和条码打印软件打印或到淘宝上定做多一些，一般6位数就可以啦】（2）扫描枪】 点击【采编管理】【图书验收批次管理】 按照新书录入的时间，点击【新建】填写完整。 先把新书有序排好，并有序贴好条形码。 点击【图书验收】刷书本后面的条码，点击 点击【公共库查询】如果查不到信息，再点击【Z3950】查询 先选择再点击【下载】，出现以下页面，如果信息不全的补充完整。 接下来再点击页面下面的【下载】。完成后再点击【新建验收】会跳出如下页面 这里要注意的是比如同样的书有5本，应该在“复本数”后面填写“5” ，如果只有一本的不要修改。接下来再点击【验收分配】会出现以下页面： 在上面的条码号里输入贴在书上的条码号（用扫描枪操作）后再点击【确认】 这样就完成了图书的验收工作，其他的书籍按照上面的流程操作就可以了。【注意：验收好的书本一定要按照条码的顺序排好，以便接下来贴书标。 点击【书标打印】 填写要打印的条形码的开始号码与结束的号码。 选择“条码在前”再点击【提取打印】里面的数据设置 打印机放A4空白不干胶纸，打印出来后自己用刀片进行分割，这样的操作给管理员带来很大的方便，如果用下面的这种带框的不干胶纸，会出现调上面的书标数据很麻烦，而且系统很不稳定，这次设置刚好保存了，下次又会变化。 打印出的书标按照顺序贴在对应的书籍上。 这样就完成了新书的录入，然后按照分类号归类到各个书架上。 第四；图书的借、还书及催缴工作 借书工作： 点击【流通管理】【借书】 输入学生借书证号码，再输入图书条码，点击【回车键】。弹出借书成功就可以了。 还书工作：点击【还书】不用输入“读者证号”，可以直接输入“图书条码’敲【回车键】完成还书工作。 催缴逾期未还的学生：点击【催还通知】 选择要催还的班级，就可以看到有哪些学生没还，再导出打印。交给班主任完成催缴工作。 第五：补借书证： 学生的借书证丢了，管理员如何补卡。（在操作之前要先查询该生是否还有书本没还，还没还的先还掉，否则就不能换卡)第一步先点击【读者管理】 如果记住卡号的直接输入“读者证号”,还可以按“读者姓名”查询。 在上面的页面上点击选择，再点击【修改】会跳出以下页面： 在上面的页面上，把原来的“读者证号”“账号”去掉输入新的卡号 再点击【确认】就完成了新、旧借书卡的更换。 【以上所有的录入，除了必须人工操作外，都可以用扫描枪完成】 【其他不常用的功能，有待管理员进一步摸索】 【上面只是个人在工作中的一些工作体会，仅供参考如有不足之处望谅解!交流互相学习电话：616788龙港九小教务科研处应老师】