维修基金修理、改造电梯预算审查作业指导书.doc

使用房屋维修基金修理、改造电梯预算审查作业指导书 （第三版） 编制 张宗岱 审核 王培强 批准 石学光 沈阳市电梯安装维保技术协会 2014年3月21日 目 录 1、预算审查及结算审查工作流程 3 2、工作流程表述 5 2.1申报 5 2.2受理 5 2.3初审 6 2.4现场确认 7 2.5预算审核 8 2.6整理预算审查材料归档 8 3、结算审定 9 4、房屋维修基金使用应急预案 9 5、其他说明 9 6、附录 10 使用房屋维修基金修理、改造电梯预算审查作业指导书 该作业指导书适用于使用房屋维修基金对电力驱动的曳引式电梯（防爆电梯、消防员电梯、杂物电梯除外）的安装、改造、重大维修项目的预算审查。目的，建立规范便捷的工作流程，科学的完成预算审查任务。通过预算审查对维保单位和广大业主负责，为房屋维修基金合理使用把关。 1、预算审查及结算审查工作流程 2、工作流程表述 2.1申报 2.1.1申报单位应当按照市区两级小区办及质监局的要求，对电梯存在的问题及缺陷部位进行详细检查，提出合理的维修方案。同时按照相关安全技术规范和标准要求，对日常施工和维保所提供的相关文件、资料的真实性及其实物的一致性负责。申请单位需根据电梯自身运行情况给出详细的现场勘查结果，并逐项编号附照片，在照片上能清晰表示该部件所需维修、更换理由；具体部件是否达到使用寿命需申请单位查找相关规范、参数，将照片对应每台电梯的每一个维修部位编号，连同预算一同上报协会。 2.1.2使用房屋维修基金修理、改造电梯的申报单位，首先从电梯维保协会网站（/）下载如下材料进行填报： (1)《修理、改造电梯基本情况登记表》； (2)《物业情况登记表》； (3)《电梯修理、改造预算书》，更换部件详细照片（按台形成文件夹） (4) 预算中涉及设备材料的询、报价单； (5) 日常维保合同； 将以上材料电子版发送至电梯协会专设邮箱：dtwxjj@126.com（电梯维修基金首字母）。 2.2受理 2.2.1审查申报材料 协会秘书处安排受理专员对申报单位所提供材料进行受理、审查，该项工作将于两个工作日内完成。如材料不完全、或缺失的将退回整理重新申报，审查时间将重新计算。 主要审查内容为：2.1.1及2.1.2中所涉及内容是否如实填写，并能真实反映现场情况。 2.2.2建立项目台账及档案 专门对每个项目进行建档保存，其中台账要详细记录每个项目进行到的阶段，如受理时间、承办人、抽调专家等。 2.2.3随机抽取初审专家，安排初审。 2.3初审 2.3.1初审专家首先检查受理专员受理的材料（重点审查2.1.1及2.1.2各项资料），内容真实、项目齐全。如缺项、漏项或存在不实发回受理专员处重新补充上报。 2.3.2初审专家与需要维修电梯所在小区的物业联系，了解电梯维修和运行状况，确定维修的必要性和其他相关信息 2.3.3初步审核预算 通过对表（1）表（2）的审查对电梯自身情况及使用环境进行整体分类考虑；第一类，使用年限长，使用频率高（如十年左右电梯，商城、写字间等公共场所），考虑更换主要安全部件；第二类，使用年限中等，使用频率中等（如七年左右电梯，高层一梯三户住宅等），考虑更换部分安全部件及易磨损部件；第三类，使用年限短，使用频率低，部件因某些故障导致突发问题，妨碍电梯正常使用，针对问题部件进行有针对性的修理、更换。 对表（3）的审查在初审阶段重点审查套用定额的维修、改造项目及取费标准是否准确，基价=人工费+材料费填写是否准确。是否每项预算内容有足够照片及其他影像资料支持，以便对其给出初步审核意见，对不能提供影像资料及不能详细说明更换理由的项目不予支持。 对表（4）的审查在初审阶段重点审查是否涵盖所有表（3）中维修、更换项目，以及参考表（5）中所列的日常维保项目对属于日常维保更换范围内的项目（如更换油杯、靴衬等）从表（3）中予以删除。 2.3.4特殊情况下，该电梯所涉及的设备材料已更换完毕，预算则参考已更换部件购买时的发票、凭证进行审查。 2.3.5通知申报单位具体出现场勘察的时间，并交纳技术咨询费。 2.3.6初审工作在2个工作日内完成。 2.4现场确认 2.4.1初审结束后由承办人出具初审意见。交由秘书处，秘书处根据该项目的梯型、梯种从专家库随机选取项目所需的电气或机械方面专家，由协会副秘书长带队，对现场进行勘察；如果单台初审后费用大于5万，台数在20台以上有其中一种情况，报请协会秘书长亲自安排勘查。 2.4.2准备项目审核必备的检测检验仪器设备，同时统一着工作服，佩戴胸卡，安全帽，并携带标有“沈阳市电梯安装维保协会，维修基金现场审核”字样的围栏，放置在现场一楼电梯处。 仪器设备或计量器具 精度要求 .接地电阻测量仪 .转速表及限速器测试设备.钢